Organigrama organizației și rolurile personalului

Organigrama arată cine ce face în organizația ta 4league — echipe, departamente, comisii și personal — într-o structură clară. Acest ghid acoperă vizualizarea organigramei, setarea liniilor de raportare, crearea departamentelor, invitarea personalului și atribuirea rolurilor. Pentru restul administrării, vezi ghidul Profil organizație.

Organigrama organizației în aplicația 4league
ℹ️
Ce este Free și ce este PRO

Vizualizarea organigramei, setarea și reordonarea liniilor de raportare și invitarea membrilor prin e-mail sunt disponibile în planul Free. Crearea departamentelor și comisiilor și atribuirea rolurilor cu permisiuni necesită un plan PRO. Planurile se pot schimba — vezi Plăți și pachete pentru detaliile actuale.

Vezi organigrama

1

Deschide organizația

Alege organizația din aplicație, apoi deschide Organigrama ei.

2

Explorează structura

Pe web organigrama este o pânză de sus în jos: mărește și micșorează pentru a trece de la structura completă la o singură ramură. Pe telefon apare ca un arbore extensibil — atinge un nod pentru a deschide sau închide ramura.

Setează liniile de raportare și reordonează (Free)

1

Alege cine raportează cui

Selectează o echipă sau un membru din organigramă și setează nodul căruia îi raportează. Organigrama se redesenează cu noua linie.

2

Reordonează

Mută nodurile în sus sau în jos printre cele de același nivel pentru a schimba ordinea în care apar.

Creează departamente și comisii PRO

1

Adaugă un departament sau o comisie

În organigramă, alege să adaugi un departament sau o comisie nouă (de exemplu Comisia de arbitri) și dă-i un nume.

2

Adaugă subcomisii

Creează o subcomisie în interiorul unei comisii existente pentru structuri mai adânci. Apoi plasează echipe și personal sub ea prin linii de raportare.

Invită membri prin e-mail (Free)

1

Introdu adresa de e-mail

Adaugă un membru în organigramă și scrie adresa lui de e-mail. Persoana primește o invitație.

2

Citește statusul

În așteptare (Pending) înseamnă că invitația a fost trimisă, dar nu a fost încă acceptată. Conectat (Connected) înseamnă că persoana a acceptat și este legată de contul ei 4league.

3

Retrimite dacă e nevoie

Dacă invitația e încă în așteptare, o poți retrimite. Retrimiterea este limitată la o dată la 10 minute.

Atribuie roluri de personal PRO

Un rol de personal oferă unei persoane permisiuni specifice, limitate la echipele pe care le alegi.

1

Selectează persoana

Deschide un membru în organigramă și alege Atribuie rol.

2

Alege rolul și echipele

Alege un rol, apoi selectează echipele la care se aplică. Accesul este doar la nivel de echipă: persoana poate acționa numai asupra acelor echipe.

RolCe permite
AntrenorLucrează cu echipele atribuite.
MediaÎncarcă fotografii de la meciuri pentru echipele atribuite — doar fotografii de la meciurile echipei.

Când o echipă părăsește organizația

Dacă o echipă părăsește organizația, accesul legat de acea echipă se oprește: personalul atribuit ei nu mai poate acționa asupra echipei prin organizație.