Închideri și întreținere
O închidere blochează o bază sportivă sau un singur teren pentru o perioadă — refacerea suprafeței unui teren, un eveniment privat, întreținerea de iarnă — astfel încât nicio rezervare nouă nu poate ajunge în interiorul ei. Această pagină acoperă crearea unei închideri, ce se întâmplă cu rezervările care se suprapun deja cu ea, și modul în care o închidere interacționează cu programul de funcționare și cu conflictele de programare. Este complementară cu Programul de funcționare și Conflicte și suprascrieri.
Aceeași categorie ca pentru tot ce ține de partea de scriere a calendarului de facilități: un proprietar/administrator al organizației, sau staff cu capacitatea gestionare calendar facilități. Oricine poate ajunge la Facilități → Setări vede lista de închideri doar pentru citire; doar același grup cu acces complet vede acțiunile de adăugare/editare/ștergere.
Ce este o închidere
O închidere este un blocaj de programare, nu un instrument de anulare — oprește rezervările noi sau editate să fie plasate în interiorul ei, dar nu atinge niciodată o rezervare deja programată acolo înainte ca închiderea să fie adăugată. Nimic nu este anulat automat și nimeni nu este notificat automat; o închidere răspunde doar la întrebarea „poate o rezervare să ajungă aici?” de acum înainte.
O închidere poate acoperi fie o bază sportivă întreagă (fiecare dintre terenurile ei, pentru întreaga perioadă), fie o facilitate anume — opțional restrânsă în continuare la una sau mai multe zone ale acelei facilități, aceleași jumătăți/treimi la care poate fi limitată și o rezervare.
Adăugarea unei închideri
Din Facilități → Setări → Excepții / Închideri, alege baza sportivă (dacă organizația are mai multe) și apasă Adaugă închidere. Formularul colectează:
| Câmp | Observații |
|---|---|
| Perioadă | Dată de început și dată de final, ambele obligatorii. Perioada include ambele zile. |
| Aplicabil pentru | Întreaga bază sportivă sau O facilitate specifică. Alegerea unei facilități restrânge opțional în continuare la una sau mai multe dintre zonele ei; lăsarea zonelor neselectate închide întreaga facilitate. |
| Motiv | Text liber, obligatoriu — afișat oricui are acces complet la calendarul facilității și ascuns (mascat) pentru toți ceilalți, la fel cum sunt mascate detaliile proprii ale unei rezervări sub acces complet. |
Rezervări existente și avertismentul de suprapunere
Înainte ca o închidere să fie efectiv salvată, aplicația verifică dacă vreo rezervare existentă, neanulată, cade deja în perioada și domeniul care urmează să fie închise. Dacă găsește una, Salvează nu trece imediat — în schimb, un banner de avertizare listează rezervările suprapuse (până la cinci, cu un contor pentru câte mai sunt), astfel încât persoana care adaugă închiderea vede exact peste ce urmează să treacă. Apăsarea din nou pe Salvează continuă și creează închiderea oricum.
Avertismentul este doar informativ. Fiecare rezervare suprapusă rămâne exact așa cum a fost programată după salvarea închiderii — închiderea și rezervarea pur și simplu coexistă până când cineva reprogramează sau anulă deliberat una dintre ele.
Modificarea oricărui câmp din formular — perioada, domeniul, motivul — șterge un avertisment de suprapunere deja afișat, deoarece acesta răspundea la o întrebare despre ciorna anterioară, nu despre cea nouă; următoarea apăsare pe Salvează reverifică de la zero.
Cum blochează o închidere rezervările noi
Odată ce o închidere există, încercarea de a salva o rezervare nouă, de a muta una existentă sau de a genera o apariție dintr-o serie recurentă în interiorul ei este blocată cu mesajul „Această facilitate este închisă pentru intervalul selectat”, plus motivul închiderii, atunci când acesta este vizibil pentru vizitator.
Spre deosebire de o rezervare în afara programului sau de un conflict de programare, nu există „rezervă oricum” pentru o închidere — nici măcar pentru un proprietar de organizație. Verificările rulează într-o ordine fixă: o închidere este întotdeauna evaluată prima, înainte de programul de funcționare și înainte ca un conflict de programare să fie măcar luat în calcul. Dacă un manager chiar trebuie să rezerve în interiorul unei perioade blocate, închiderea în sine trebuie mai întâi editată sau ștearsă — o acțiune explicită și deliberată, nu o suprascriere dintr-o singură apăsare.
O serie recurentă tratează o închidere la fel ca o rezervare unică, cu o diferență: în timp ce o persoană construiește sau editează o serie, orice apariție care ar cădea în interiorul unei închideri este pur și simplu lăsată deoparte din serie (vezi Rezumatul recurenței și limite), în loc să blocheze întreaga serie așa cum este blocată direct o rezervare unică.
Editarea și ștergerea unei închideri
O închidere existentă poate fi editată (perioada, domeniul, motivul) sau ștearsă din aceeași listă Excepții / Închideri, folosind aceeași permisiune de acces complet ca la crearea uneia. Ștergerea unei închideri elimină doar blocajul în sine — nu atinge niciodată vreo rezervare, inclusiv pe cele plasate după ce închiderea exista, prin editarea ei la o perioadă mai mică mai întâi.
Pașii următori
Setează programul săptămânal al unei baze sportive și suprascrierile per teren — și vezi exact unde se încadrează o închidere în ordinea verificărilor.
Ce contează drept conflict de programare și cine poate rezerva oricum.
Serii săptămânale, la două săptămâni și personalizate, și editarea unei apariții vs. întreaga serie.