Permisiuni și vizibilitate
Două întrebări separate decid ce poate face cineva cu modulul de facilități 4league: cine poate gestiona bazele sportive, terenurile și calendarul, și cine poate vedea ce este deja rezervat pe el. Această pagină acoperă ambele — rolurile din spatele gestionării facilităților, și cele 3 setări de acces la calendar (Privat, Echipe, Membri) care decid, pentru toți ceilalți, dacă un interval rezervat își arată detaliile reale sau doar eticheta mascată „Rezervat”.
Cine gestionează facilitățile
Un proprietar sau administrator al organizației poate face întotdeauna tot ce este descris pe această pagină, pe fiecare bază sportivă a organizației. Pe lângă asta, trei capacități separate, cu domeniu tot mai larg, pot fi alocate unui rol de staff din Organizație → Staff și roluri:
| Capacitate | Ce oferă |
|---|---|
| Gestionare facilități | Tot: crearea/editarea/dezactivarea bazelor sportive și terenurilor, Editorul de amplasament, programul de funcționare, închiderile, setarea de acces la calendar în sine, și fiecare rezervare din calendar, cu toate detaliile. |
| Gestionare calendar facilități | Acces complet la calendar — creează, editează, anulează și vezi fiecare rezervare cu toate detaliile, inclusiv suprascrierea „Rezervă oricum” — fără drepturile de editare a bazei sportive/terenului de mai sus. |
| Vizualizare calendar facilități | Acces doar pentru citire la calendar. Această capacitate vede o vizualizare mascată a fiecărei rezervări — același tratament „Rezervat” descris mai jos — indiferent de setarea proprie de acces la calendar a bazei sportive. Este un rol de tip recepție/suport: suficient pentru a ști că un interval este ocupat, niciodată suficient pentru a-l gestiona. |
Un vizitator fără niciuna dintre cele de mai sus revine la ce îi acordă setarea de acces la calendar a bazei sportive — restul acestei pagini.
Cele 3 setări de acces la calendar
Fiecare bază sportivă are exact o setare de acces la calendar, iar un teren o poate suprascrie opțional. Există doar trei:
| Setare | Semnificație |
|---|---|
| Privat | Implicit. Doar administratorii și managerii de facilități văd calendarul — nimeni altcineva, nici măcar managerul propriu al unei echipe conectate, nu vede nici măcar un interval mascat. |
| Echipe | Managerii echipelor conectate la organizație văd rezervările propriei echipe integral, și fiecare altă rezervare ca un interval mascat „Rezervat”. Necesită PRO. |
| Membri | Fiecare membru al organizației poate vedea calendarul: propriile rezervări integral, iar ale tuturor celorlalți mascate ca „Rezervat”. Necesită PRO. |
Oricare dintre cele trei este aleasă, aceasta nu afectează niciodată dacă este surprins un conflict de programare — calendarul în sine este verificat pentru suprapuneri pentru fiecare rezervare, indiferent cine îl poate vedea. Afectează doar cât de mult detaliu i se arată unui anumit vizitator. Vezi Cine vede un conflict, în general pentru singurul loc unde acest lucru interacționează cu detectarea conflictelor.
Ce vede fiecare vizitator, pe fiecare setare
Punând laolaltă rolurile și setările, iată exact ce văd patru tipuri obișnuite de vizitatori pe calendarul unei baze sportive:
| Vizitator | Privat | Echipe | Membri |
|---|---|---|---|
| Administrator / proprietar, sau staff cu Gestionare facilități / Gestionare calendar facilități | Detalii complete pentru fiecare rezervare, întotdeauna — setarea nu se aplică niciodată acestui grup. | ||
| Staff cu Vizualizare calendar facilități | Fiecare rezervare mascată ca „Rezervat”, întotdeauna — la fel, indiferent de setare. | ||
| Manager al unei echipe conectate | Niciun acces | Rezervările propriei echipe integral, ale tuturor celorlalți ca „Rezervat” | Propriile rezervări (ca autor) integral, ale tuturor celorlalți ca „Rezervat” — la fel ca orice alt membru (vezi nota de mai jos) |
| Membru al organizației (fără rol special) | Niciun acces | Niciun acces | Propriile rezervări (ca autor) integral, ale tuturor celorlalți ca „Rezervat” |
Sub setarea Membri, managerul unei echipe conectate vede calendarul exact ca orice alt membru al organizației — propriile rezervări create integral, iar toate celelalte (inclusiv celelalte rezervări ale propriei echipe, dacă au fost create de un co-administrator) mascate. Doar sub Echipe gestionarea echipei deblochează în mod specific toate rezervările propriei echipe, nu doar cele create personal de un anumit manager.
Autorul unei rezervări o vede întotdeauna integral, indiferent în care dintre aceste rânduri se încadrează — masca „Rezervat” nu ascunde niciodată o rezervare de persoana care a făcut-o.
Eticheta mascată „Rezervat”
Când un vizitator poate vedea că un interval este ocupat, dar nu are voie să vadă pentru ce, rezervarea se afișează cu ora, facilitatea și zona intacte, dar cu titlul înlocuit de cuvântul localizat „Rezervat” — fără nume de client, fără echipă, fără note, fără tip de rezervare. Este deliberat diferit de lipsa totală de acces: un vizitator mascat poate totuși spune că terenul este ocupat la acea oră (util pentru un manager de echipă care verifică dacă un interval este liber), doar nu cine l-a rezervat sau de ce.
Aceeași convenție de mascare apare în câteva locuri conexe, mereu cu aceeași regulă — ora vizibilă, detaliul ascuns:
- Lista „Se suprapune cu” din avertismentul de conflict arată o rezervare mascată ca „Rezervat”, și un simplu bloc de disponibilitate (fără niciun detaliu rezervabil) ca „Ocupat”.
- Lista de programări clienți din fila Extern arată un rând mascat ca o linie blocată „Client (ascuns)”, fără nume, preț sau insignă de plată.
- Un indicator de conflict din altă parte a aplicației (de exemplu în panoul Prezentare generală al facilităților) este populat doar pentru un vizitator cu acces complet — sub acest nivel, câmpul este pur și simplu omis, nu afișat mascat.
Setarea accesului la calendar
Un administrator/proprietar al organizației sau un membru de staff cu Gestionare facilități setează accesul la calendar din Facilități → Setări, per bază sportivă. Un teren este implicit Moștenește de la baza sportivă și poate fi suprascris individual — vezi Adăugarea terenurilor și facilităților. Suprascrierea la Echipe sau Membri, fie la nivelul bazei sportive, fie la nivelul terenului, necesită PRO; Privat este mereu disponibil pe planul Gratuit.
Pașii următori
Ce contează drept conflict de programare și cine poate rezerva oricum.
Rezervă clienți plătitori din afara organizației tale pe calendarul facilității.
Prezentarea completă a funcției — calendarul comun, detectarea conflictelor, rezervările recurente, închiderile și programările clienților.