施設 & スケジューリング

すべてのピッチに1つのカレンダー、ダブルブッキングはゼロに

施設のマップ上に各ピッチを配置し、あらかじめ決められた半分または3分の1に分割。トレーニング、試合、チーム予約、クライアント予約など、そのピッチへのすべての予約が、リアルタイムの競合検知付きの1つの共有カレンダーに集約されます。

メインピッチがゾーンに分割され、別に専用トレーニングピッチがあるスポーツ施設のピッチレイアウト

施設のスケジューリングを、実際の施設運営に合わせて

リアルタイムの競合検知

すべての予約は施設、ゾーン、設定可能な入れ替え時間に照らしてチェックされます。2つのチームが同じ時間に同じ芝の上に送られることは決してありません。

自分で管理できるカレンダーアクセス

各施設のカレンダーを非公開、チーム、メンバーのいずれかに設定できます。そのレベル以下の人には、予約は「予約済み」としてのみ表示されます — クライアント名もチーム名もメモもありません。

トレーニングからカレンダーまで1つの流れ

コーチはトレーニングフォームから直接、施設・ピッチ・ゾーンを選択でき、予約は即座に共有カレンダーに表示されます — 別のスケジューリングツールは不要です。

すべてのピッチ、すべての予約を1つの日次表示で

その日のすべての施設を並べて表示し、種類ごとに色分け。施設全体で何が起きているか一目でわかり、2つの予約が重なった瞬間に警告を受け取れます。

  • 予約タイプごとに色分け: トレーニング、試合、チーム予約、クライアント予約、イベント、メンテナンス
  • 重複する予約はスケジュール競合としてフラグが立ち、何と重複しているかが正確に表示されます
  • 利用可能なピッチに直接ジャンプ — 同時間帯の他のゾーン、または同時刻に空いている他の施設
  • 施設、ピッチ、ゾーン、チーム、コーチ、予約タイプでフィルター
トレーニング 試合 チーム予約 クライアント予約 イベント メンテナンス / ブロック
スケジュール競合 アカデミーの追加セッションが、コミュニティ5人制カップ(17:30~18:00・室内ホール ハーフ2)と重複しています
複数のピッチで色分けされた重複予約を示す施設カレンダーの日次表示

コーチはトレーニングフォームを離れずにピッチを予約できます

トレーニングセッションのスケジューリングでは、すでに施設とピッチ — ピッチがゾーンに分割されている場合はゾーンも — を尋ねます。保存すると、セッションは自動的に組織の共有施設カレンダーに表示されます。

  • トレーニングフォームに組み込まれた施設・ピッチ選択
  • ピッチが分割されている場合はゾーンを選択 — フルピッチ、ハーフ、または3分の1
  • 保存前にオプションの地図でピッチの場所を確認
  • 別の予約ステップは不要 — トレーニングセッション自体が予約です
施設・ピッチ・ピッチゾーン選択付きのトレーニングセッションフォーム

3つのカレンダーアクセス設定 — 非公開、チーム、メンバー

各施設にはカレンダーアクセス設定が1つだけあります。そのレベル以下の人は、予約済みの時間帯を「予約済み」としてのみ見ます — クライアント名もチーム名もメモもありません。

  • 非公開 — 管理者と施設マネージャーのみがカレンダーを見られます
  • チーム — 連携しているチームのマネージャーが自チームの予約を見られます
  • メンバー — 組織のメンバーが予約済みの時間帯を見られます
非公開、チーム、メンバーのオプションを示す施設のカレンダーアクセス設定
予約を「予約済み」としてのみ見る限定アクセスのユーザーと、予約の詳細を見られるフルアクセスのユーザーの比較

週次シリーズを一度設定し、他を崩さずに1回分を調整

予約を毎週、隔週、またはカスタムパターンで繰り返し、その後1回分だけ、それ以降すべて、またはシリーズ全体を編集・キャンセルできます — 過去のセッションは決して変更されません。

  • 終了日付き、または無期限の毎週・隔週・カスタム繰り返し
  • この予約のみ、これ以降すべて、またはシリーズ全体を編集
  • シリーズの過去のセッションは、後の編集で決して影響を受けません
  • 休業期間に当たるセッションは自動的にスキップされ、こっそり二重予約されることはありません
この予約、これ以降すべて、シリーズ全体のオプション付きで定期予約シリーズを編集

既存の予約を手動でキャンセルせずにメンテナンス用にピッチをブロック

芝の張り替え、プライベートイベント、冬季メンテナンスなど、施設全体または1つのピッチを一定期間閉鎖できます。重複する既存の予約にはフラグが立てられ、自動キャンセルではなく意図的に対応できます。

  • 施設全体または1つのピッチを閉鎖
  • 理由を設定して、マネージャーやコーチが閉鎖の理由を把握できるように
  • 重複する予約にはフラグが立ち、こっそりキャンセルされることはありません
  • 新しい予約は閉鎖期間内には入りません
休業を追加するオプション付きの施設の例外・休業リスト

自チームだけでなく、有料クライアントにもピッチを貸し出す

施設のクライアント予約を有効にして、組織外の人からの予約を受け付けられます — 誰が予約したか、いくら支払うべきか、支払い済みかどうかを、チームのトレーニングや試合と並べて追跡できます。

  • クライアント名、電話番号、メール、価格付きの新規予約
  • 予約を支払い済み・未払いとしてマークし、いつでも変更可能
  • 未払い分を含む週次・月次の収益合計
  • 予約を今後、過去、支払い済み、未払いでフィルター
週次・月次の収益と今後の予約リストを示すクライアント予約タブ

入ってすぐ、空き状況・予約状況・次の予定がわかる

施設概要では、今日の各施設のピッチが表示されます — 営業中か閉鎖中か、今空いているか、いつまで予約済みか — さらに今日の予約リスト全体とクイックアクションを、カレンダーを探し回らずに確認できます。

  • 施設ごとの営業中/閉鎖中ステータスと「今空いている」表示
  • 今日の予約が種類と時間とともに順番に表示
  • 画面を離れずに予約や休業を追加できるクイックアクション
  • 施設ごとにグループ化され、複数施設を持つ組織でも見やすく
今日開いているピッチと今日の予約を示す施設概要パネル

各施設が実際にいつ開いているかを曜日ごとに設定

施設に独自の週間スケジュールを設定できます。曜日ごとにオン/オフを切り替え、午前枠と午後枠の間に昼休みを挟むなど、それぞれに1つ以上の時間帯を設定できます。これにより、施設が閉まっている時間には予約が入らないようにできます。

  • 午前・午後など、複数の時間帯を設定できる曜日ごとの営業時間
  • PROプランで1つのピッチだけ営業時間を上書き
  • フルアクセス権限のあるスタッフは営業時間外でも確認・予約が可能。他のスタッフは不可
  • 休業設定は常に営業時間より優先されます
曜日ごとの時間帯を示す施設の営業時間画面

施設 & スケジューリング、Q&A

4leagueは2つのチームが同じピッチを同じ時間に予約することを防げますか?
はい。すべての予約は施設、ゾーン、予約間の設定可能な入れ替え時間に照らしてチェックされます。重複する予約は保存前にスケジュール競合としてフラグが立てられ、代わりに利用可能なピッチに直接ジャンプできます。
施設の予約は誰が見られますか?
選べます。各施設のカレンダーアクセスは、非公開(管理者と施設マネージャーのみ)、チーム(連携チームが自分の予約を見る)、メンバー(組織メンバーが予約済み時間帯を見る)のいずれかに設定されます。そのレベル以下の人は、詳細なしで「予約済み」としてのみ時間帯を見られます。
毎週再予約せずに、週次のトレーニング枠を設定できますか?
はい。予約を毎週、隔週、またはカスタムパターンで、終了日付きまたは無期限で繰り返すよう設定できます。後で1回分だけ、その回以降すべて、またはシリーズ全体を編集・キャンセルできます。
そこにある各セッションを手動でキャンセルせずに、メンテナンス用にピッチをブロックするには?
理由とともに、施設または1つのピッチに一定期間の休業を追加します。重複する既存の予約はレビュー用にフラグが立てられます — 自動的にキャンセルされることはありません。
自チーム以外のクライアントから予約を受けられますか?
はい。施設のクライアント予約を有効にして誰からでも予約を受け付けられます — クライアントの詳細、価格、支払い済みかどうかを、同じカレンダー上でチームのトレーニングや試合と並べて追跡できます。

施設を無料でセットアップ

4leagueの施設モジュールは始めるのに無料です — 施設1つ、共有カレンダー、競合検知、カレンダーアクセスのプライバシー保護が含まれます。PROにアップグレードすると、施設を増やしたりピッチをゾーンに分割したりできます。

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