Tesisler & Zamanlama

Her Saha İçin Tek Takvim, Sıfır Çift Rezervasyon

Tesisinin haritasında her sahayı yerleştir, önceden tanımlı yarımlara veya üçte birlere böl, ve üzerindeki her rezervasyon — antrenman, maç, takım rezervasyonu, müşteri randevusu — gerçek zamanlı çakışma tespitiyle tek bir ortak takvime düşer.

Ana sahanın bölgelere ayrıldığı ve ayrı bir antrenman sahası bulunan bir spor tesisinin saha düzeni

Bir Tesisin Gerçekte Çalıştığı Gibi Tesis Zamanlaması

Gerçek Zamanlı Çakışma Tespiti

Her rezervasyon tesise, bölgeye ve ayarlanabilir bir geçiş arasına göre kontrol edilir — böylece iki takım aynı çim parçasına aynı anda hiç gönderilmez.

Senin Kontrol Ettiğin Takvim Erişimi

Her tesisin takvimini Özel, Takımlar veya Üyeler olarak ayarla. Bu seviyenin altındaki herkes bir rezervasyonu yalnızca „Rezerve” olarak görür — müşteri adı yok, takım yok, not yok.

Antrenmandan Takvime Tek Bir Akış

Antrenörler tesisi, sahayı ve bölgeyi doğrudan antrenman formundan seçer, rezervasyon anında ortak takvimde görünür — ayrı bir zamanlama aracına gerek yok.

Her Saha, Her Rezervasyon, Tek Bir Gün Görünümü

Gün için tüm tesisleri yan yana gör, türe göre renk kodlu, böylece tüm tesiste neler olduğunu bir bakışta bil — ve iki rezervasyon çakıştığı anda uyarılırsın.

  • Rezervasyon türüne göre renk kodlu: antrenman, maç, takım rezervasyonu, müşteri rezervasyonu, etkinlik ve bakım
  • Çakışan bir rezervasyon, tam olarak neyle çakıştığını göstererek bir zamanlama çakışması olarak işaretlenir
  • Doğrudan müsait sahalara geç — aynı saatte diğer bölgeler, veya aynı saatte boş diğer tesisler
  • Tesise, sahaya, bölgeye, takıma, antrenöre veya rezervasyon türüne göre filtrele
Antrenman Maç Takım rezervasyonu Müşteri rezervasyonu Etkinlik Bakım / engelli
Zamanlama çakışması Akademinin ekstra seansı, Topluluk 5'e 5 Kupası ile çakışıyor, 17:30–18:00 · Kapalı Salon, Yarı 2
Birden fazla sahada renk kodlu, çakışan rezervasyonları gösteren tesis takviminin günlük görünümü

Antrenörler Antrenman Formundan Çıkmadan Sahayı Rezerve Eder

Bir antrenman seansı planlamak zaten tesisi, sahayı ve — saha bölgelere ayrılmışsa — bölgeyi sorar. Kaydet, ve seans otomatik olarak organizasyonun ortak tesis takviminde görünür.

  • Antrenman formuna gömülü tesis ve saha seçici
  • Saha bölündüğünde bir bölge seç — tam saha, yarımlar veya üçte birler
  • Kaydetmeden önce isteğe bağlı bir haritayla sahanın konumunu gör
  • Ayrı bir rezervasyon adımı yok — antrenman seansı rezervasyondur
Tesis, saha ve saha bölgesi seçicili antrenman seansı formu

3 Takvim Erişim Ayarı — Özel, Takımlar, Üyeler

Her tesisin tam olarak bir takvim erişim ayarı vardır. Bu seviyenin altındaki herkes rezerve edilmiş bir zaman dilimini yalnızca „Rezerve” olarak görür — müşteri adı yok, takım yok, not yok.

  • Özel — takvimi yalnızca yöneticiler ve tesis müdürleri görür
  • Takımlar — bağlı takımların yöneticileri kendi takımlarının rezervasyonlarını görür
  • Üyeler — organizasyon üyeleri rezerve edilmiş zaman dilimlerini görür
Özel, Takımlar ve Üyeler seçenekleriyle tesis takvimi erişim ayarları
Bir rezervasyonu yalnızca „Rezerve” olarak gören sınırlı erişimli bir kullanıcı ile rezervasyon ayrıntılarını gören tam erişimli bir kullanıcının karşılaştırması

Haftalık Bir Seriyi Bir Kez Kur, Diğerlerini Bozmadan Tek Bir Seansı Ayarla

Bir rezervasyonu haftalık, iki haftada bir veya özel bir düzende tekrarla, ardından yalnızca bir tekrarı, bunu ve sonraki tüm tekrarları, veya tüm seriyi düzenle ya da iptal et — geçmiş seanslara asla dokunulmaz.

  • Bitiş tarihiyle veya açık bırakılmış haftalık, iki haftada bir veya özel tekrar
  • Yalnızca bu rezervasyonu, bunu ve gelecektekileri, veya tüm seriyi düzenle
  • Bir serideki geçmiş seanslar daha sonraki bir düzenlemeden asla etkilenmez
  • Bir kapanış dönemine denk gelen seanslar otomatik olarak atlanır, sessizce çift rezerve edilmez
Bu rezervasyon, bunu ve gelecektekileri, veya tüm seri için seçeneklerle tekrarlayan bir rezervasyon serisini düzenleme

Her Rezervasyonu Elle İptal Etmeden Bakım İçin Bir Sahayı Blokla

Bir dönem için tüm tesisi veya tek bir sahayı kapat — çim yenileme, özel bir etkinlik, kış bakımı — ve çakışan mevcut her rezervasyon işaretlenir, böylece onu bilinçli olarak ele alırsın, otomatik olarak iptal edilmez.

  • Tüm tesisi veya tek bir sahayı kapat
  • Yöneticilerin ve antrenörlerin neden kapalı olduğunu bilmesi için bir sebep belirle
  • Çakışan rezervasyonlar işaretlenir, asla sessizce iptal edilmez
  • Yeni rezervasyonlar kapalı bir döneme denk gelemez
Bir kapanış eklemek için seçenek içeren, bir tesisin istisnaları ve kapanışları listesi

Sahayı Sadece Kendi Takımlarına Değil, Ücret Ödeyen Müşterilere De Kirala

Bir saha için müşteri rezervasyonlarını aç ve organizasyonun dışındaki kişilerden randevu al — kimin rezervasyon yaptığını, ne borçlu olduğunu ve ödeme yapıp yapmadığını, takımlarının antrenman ve maçlarının yanında takip et.

  • Müşteri adı, telefon, e-posta ve fiyat içeren yeni randevu
  • Bir randevuyu ödendi veya ödenmedi olarak işaretle, ve istediğin zaman değiştir
  • Hâlâ ödenmemiş olan dahil haftalık ve aylık gelir toplamları
  • Randevuları yaklaşan, geçmiş, ödenmiş veya ödenmemiş olarak filtrele
Haftalık ve aylık geliri ve yaklaşan rezervasyonların listesini gösteren müşteri randevuları sekmesi

Gir Ve Neyin Boş, Neyin Rezerve, Sırada Neyin Olduğunu Gör

Tesisler genel bakışı, her tesisin sahalarını bugün için gösterir — açık mı kapalı mı, şimdi boş mu yoksa ne zamana kadar rezerve mi — ayrıca bugünün tam rezervasyon listesini ve takvimde aramadan hızlı işlemleri gösterir.

  • Her tesis için, tesise göre açık/kapalı durumu ve „şimdi boş”
  • Türü ve saatiyle sırayla listelenen bugünün rezervasyonları
  • Ekrandan ayrılmadan bir rezervasyon veya kapanış eklemek için hızlı işlemler
  • Birden fazla tesisli bir organizasyonun okunabilir kalması için tesise göre gruplandırılmış
Bugün açık olan sahaları ve bugünün rezervasyonlarını gösteren tesisler genel bakış paneli

Her Tesisin Gerçekte Ne Zaman Açık Olduğunu Güne Göre Belirle

Bir tesise kendi haftalık programını ver — her gün için açık veya kapalı, her biri için bir veya daha fazla zaman aralığıyla, örneğin öğlen arası olan bir sabah ve bir akşam dilimi — böylece tesis kapalıyken hiçbir şey rezerve edilemez.

  • Sabah ve akşam gibi birden fazla zaman aralığıyla güne göre saatler
  • PRO planında tek bir saha için saatleri geçersiz kıl
  • Tam erişimli personel saatler dışında onaylayıp rezervasyon yapabilir; diğerleri yapamaz
  • Kapanışlar her zaman çalışma saatlerine göre önceliklidir
Güne göre zaman aralıklarını gösteren tesis çalışma saatleri ekranı

Tesisler & Zamanlama, Açıklandı

4league iki takımın aynı sahayı aynı anda rezerve etmesini engeller mi?
Evet. Her rezervasyon tesise, bölgeye ve rezervasyonlar arasındaki ayarlanabilir geçiş arasına göre kontrol edilir. Çakışan bir rezervasyon kaydedilmeden önce bir zamanlama çakışması olarak işaretlenir ve doğrudan müsait sahalara geçebilirsin.
Tesislerimizin rezervasyonlarını kim görebilir?
Sen seçersin. Her tesisin takvim erişimi Özel (yalnızca yöneticiler ve tesis müdürleri), Takımlar (bağlı takımlar kendi rezervasyonlarını görür) veya Üyeler (organizasyon üyeleri rezerve edilmiş zaman dilimlerini görür) olarak ayarlanır. Bu seviyenin altındaki herkes zaman dilimini yalnızca „Rezerve” olarak görür, ayrıntı olmadan.
Her hafta yeniden rezerve etmeden haftalık bir antrenman zaman dilimi ayarlayabilir miyim?
Evet. Bir rezervasyonu haftalık, iki haftada bir veya özel bir düzende, bitiş tarihiyle veya açık bırakılarak tekrarlanacak şekilde ayarla. Daha sonra yalnızca bir seansı, o seansı ve sonraki tüm seansları, veya tüm seriyi düzenleyebilir ya da iptal edebilirsin.
Üzerindeki her seansı elle iptal etmeden bakım için bir sahayı nasıl bloklarım?
Bir dönem için tesise veya tek bir sahaya, bir sebeple bir kapanış ekle. Çakışan mevcut her rezervasyon incelemen için işaretlenir — asla otomatik olarak iptal edilmez.
Kendi takımlarımızın dışındaki müşterilerden rezervasyon alabilir miyiz?
Evet. Bir saha için müşteri rezervasyonlarını aç ve herkesten randevu al — aynı takvimde takımlarının antrenman ve maçlarının yanında müşteri bilgilerini, fiyatı ve ödeme yapılıp yapılmadığını takip et.

Tesisini Ücretsiz Kur

4league'in tesis modülü başlamak için ücretsiz — bir tesis, ortak takvim, çakışma tespiti ve takvim erişim gizliliği dahildir. Daha fazla tesis ve sahaları bölgelere ayırmak için PRO'ya yükselt.

4league'i indirmek için QR kodu tara

İndirmek için tara