Installations & Planification

Un Calendrier Pour Chaque Terrain, Zéro Double Réservation

Disposez chaque terrain sur le plan de votre complexe, divisez-le en moitiés ou en tiers prédéfinis, et chaque réservation associée — entraînement, match, réservation d'équipe, rendez-vous client — arrive sur un calendrier partagé avec détection des conflits en temps réel.

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Plan des terrains d'un complexe sportif, avec le terrain principal divisé en zones et un terrain d'entraînement séparé

Détection Des Conflits En Temps Réel

Chaque réservation est vérifiée par rapport à l'installation, la zone et un délai de battement configurable — pour que deux équipes ne se retrouvent jamais sur la même pelouse en même temps.

Un Accès Au Calendrier Que Vous Contrôlez

Réglez le calendrier de chaque complexe sur Privé, Équipes ou Membres. Toute personne en dessous de ce niveau voit une réservation uniquement comme « Réservé » — sans nom de client, sans équipe, sans note.

Un Seul Flux, De L'entraînement Au Calendrier

Les entraîneurs choisissent le complexe, l'installation et la zone directement depuis le formulaire d'entraînement, et la réservation apparaît instantanément sur le calendrier partagé — sans outil de planification séparé.

Calendrier Des Installations

Chaque Terrain, Chaque Réservation, Une Seule Vue Par Jour

Voyez chaque installation côte à côte pour la journée, avec un code couleur par type, pour savoir d'un coup d'œil ce qui se passe dans tout le complexe — et soyez averti dès que deux réservations se chevauchent.

Code couleur par type de réservation : entraînement, match, réservation d'équipe, réservation client, événement et maintenance
Une réservation qui se chevauche est signalée comme un conflit de planification, montrant exactement avec quoi elle se chevauche
Accédez directement aux terrains disponibles — autres zones au même moment, ou autres installations libres à la même heure
Filtrez par complexe, installation, zone, équipe, entraîneur ou type de réservation

Entraînement Match Réservation d'équipe Réservation client Événement Maintenance / bloqué

Vue journalière du calendrier des installations montrant des réservations chevauchantes avec code couleur sur plusieurs terrains

Entraînement → Installation → Calendrier

Les Entraîneurs Réservent Le Terrain Sans Quitter Le Formulaire D'entraînement

Planifier une séance d'entraînement demande déjà le complexe, l'installation et — quand le terrain est divisé en zones — la zone. Enregistrez, et la séance apparaît automatiquement sur le calendrier partagé des installations de l'organisation.

Sélecteur de complexe et d'installation intégré au formulaire d'entraînement
Choisissez une zone quand le terrain est divisé — terrain entier, moitiés ou tiers
Consultez l'emplacement du terrain, avec une carte optionnelle, avant d'enregistrer
Pas d'étape de réservation séparée — la séance d'entraînement est la réservation

Formulaire de séance d'entraînement avec sélecteur de complexe, d'installation et de zone de terrain

Confidentialité Par Défaut

3 Niveaux D'accès Au Calendrier — Privé, Équipes, Membres

Chaque complexe a exactement un seul niveau d'accès au calendrier. Toute personne en dessous de ce niveau voit un créneau réservé uniquement comme « Réservé » — sans nom de client, sans équipe, sans note.

Privé — seuls les administrateurs et les gestionnaires d'installations voient le calendrier
Équipes — les managers des équipes connectées voient les réservations de leur propre équipe
Membres — les membres de l'organisation voient les créneaux réservés

Réglages d'accès au calendrier des installations, avec les options Privé, Équipes et Membres

Comparaison entre un utilisateur à accès limité, qui voit une réservation uniquement comme « Réservé », et un utilisateur à accès complet, qui voit les détails de la réservation

Réservations Récurrentes

Configurez Une Série Hebdomadaire Une Fois, Ajustez Une Séance Sans Tout Casser

Répétez une réservation chaque semaine, toutes les deux semaines, ou selon un modèle personnalisé, puis modifiez ou annulez juste une occurrence, celle-ci et toutes les suivantes, ou la série entière — les séances passées ne sont jamais touchées.

Récurrence hebdomadaire, toutes les deux semaines ou personnalisée, avec date de fin ou laissée ouverte
Modifiez uniquement cette réservation, celle-ci et les suivantes, ou la série entière
Les séances passées d'une série ne sont jamais affectées par une modification ultérieure
Les séances tombant dans une fermeture sont automatiquement ignorées, pas doublement réservées en silence

Modification d'une série de réservations récurrente avec des options pour cette réservation, celle-ci et les suivantes, ou la série entière

Exceptions & Fermetures

Bloquez Un Terrain Pour Maintenance Sans Annuler Chaque Réservation À La Main

Fermez tout un complexe ou une seule installation pour une période — réfection de pelouse, événement privé, maintenance hivernale — et toute réservation existante qui se chevauche est signalée pour que vous décidiez délibérément, sans annulation automatique.

Fermez tout un complexe ou une seule installation
Indiquez un motif pour que les managers et entraîneurs sachent pourquoi c'est fermé
Les réservations qui se chevauchent sont signalées, jamais annulées en silence
Les nouvelles réservations ne peuvent pas tomber dans une période fermée

Liste des exceptions et fermetures d'un complexe, avec l'option d'ajouter une fermeture

Réservations Clients

Louez Un Terrain À Des Clients Payants, Pas Seulement À Vos Propres Équipes

Activez les réservations clients pour une installation et prenez des rendez-vous de personnes extérieures à votre organisation — suivez qui a réservé, ce qui est dû, et si c'est payé, aux côtés des entraînements et matchs de vos équipes.

Nouveau rendez-vous avec nom du client, téléphone, e-mail et prix
Marquez un rendez-vous payé ou impayé, et revenez-y à tout moment
Totaux de revenus hebdomadaires et mensuels, y compris ce qui reste impayé
Filtrez les rendez-vous par à venir, passés, payés ou impayés

Onglet des rendez-vous clients montrant les revenus hebdomadaires et mensuels et une liste des réservations à venir

Aujourd'hui En Un Coup D'œil

Entrez Et Voyez Ce Qui Est Libre, Réservé, Et Ce Qui Suit

L'aperçu des installations montre les terrains de chaque complexe pour aujourd'hui — ouvert ou fermé, libre maintenant ou réservé jusqu'à quand — plus la liste complète des réservations du jour et des actions rapides, sans fouiller dans le calendrier.

Statut ouvert/fermé et « libre maintenant » pour chaque installation, par complexe
Réservations du jour listées dans l'ordre, avec type et heure
Actions rapides pour ajouter une réservation ou une fermeture sans quitter l'écran
Regroupé par complexe, pour qu'une organisation multi-complexes reste lisible

Tableau de bord des installations montrant les terrains ouverts aujourd'hui et les réservations du jour

Horaires D'Ouverture

Définissez Quand Chaque Terrain Est Réellement Ouvert, Jour Par Jour

Donnez à un terrain son propre planning hebdomadaire — activé ou désactivé par jour, avec une ou plusieurs plages horaires chacun, comme un créneau matin et un créneau soir avec une pause à midi — afin que rien ne puisse être réservé quand le terrain est fermé.

Horaires par jour avec plusieurs plages horaires, comme matin et soir
Remplacez les horaires d'un seul terrain avec le plan PRO
Le personnel à accès complet peut confirmer et réserver en dehors des horaires ; les autres non
Les fermetures ont toujours priorité sur les horaires d'ouverture

Écran des horaires d'ouverture d'une installation avec plages horaires par jour

4league empêche-t-il deux équipes de réserver le même terrain en même temps ?

Oui. Chaque réservation est vérifiée par rapport à l'installation, la zone et un délai de battement configurable entre réservations. Une réservation qui se chevauche est signalée comme un conflit de planification avant d'être enregistrée, et vous pouvez accéder directement aux terrains disponibles.

Qui peut voir les réservations de nos installations ?

Vous choisissez. L'accès au calendrier de chaque complexe est réglé sur Privé (administrateurs et gestionnaires d'installations uniquement), Équipes (les équipes connectées voient leurs propres réservations) ou Membres (les membres de l'organisation voient les créneaux réservés). Toute personne en dessous de ce niveau voit le créneau uniquement comme « Réservé », sans détails.

Puis-je configurer un créneau d'entraînement hebdomadaire sans le réserver à nouveau chaque semaine ?

Oui. Réglez une réservation pour qu'elle se répète chaque semaine, toutes les deux semaines, ou selon un modèle personnalisé, avec une date de fin ou laissée ouverte. Vous pourrez ensuite modifier ou annuler juste une séance, celle-ci et toutes les suivantes, ou la série entière.

Comment bloquer un terrain pour maintenance sans annuler manuellement chaque séance qui s'y trouve ?

Ajoutez une fermeture pour le complexe ou une seule installation sur une période, avec un motif. Toute réservation existante qui se chevauche est signalée pour que vous l'examiniez — elle n'est jamais annulée automatiquement.

Pouvons-nous accepter des réservations de clients extérieurs à nos propres équipes ?

Oui. Activez les réservations clients pour une installation et prenez des rendez-vous de n'importe qui — suivez les coordonnées du client, le prix, et si c'est payé, aux côtés des entraînements et matchs de vos équipes sur le même calendrier.

Configurez Votre Complexe, Gratuitement

Le module Installations de 4league est gratuit pour démarrer — un complexe, le calendrier partagé, la détection des conflits et la confidentialité d'accès au calendrier inclus. Passez à PRO pour plus de complexes et diviser les terrains en zones.