Organiza cada campo en el mapa de tu complejo, divídelo en mitades o tercios predefinidos, y cada reserva sobre él —entrenamiento, partido, reserva de equipo, cita de cliente— llega a un calendario compartido con detección de conflictos en tiempo real.
Cada reserva se comprueba contra la instalación, la zona y un tiempo de cambio configurable, para que dos equipos nunca acaben en el mismo trozo de césped a la misma hora.
Configura el calendario de cada complejo como Privado, Equipos o Miembros. Cualquiera por debajo de ese nivel ve una reserva solo como «Reservado» — sin nombre de cliente, sin equipo, sin notas.
Los entrenadores eligen el complejo, la instalación y la zona directamente desde el formulario de entrenamiento, y la reserva aparece al instante en el calendario compartido — sin una herramienta de programación aparte.
Ve cada instalación una al lado de otra para el día, con código de color por tipo, para saber de un vistazo qué pasa en todo el complejo — y recibe un aviso en cuanto dos reservas se solapen.
Programar una sesión de entrenamiento ya pide el complejo, la instalación y — cuando el campo está dividido en zonas — la zona. Guarda, y la sesión aparece automáticamente en el calendario compartido de instalaciones de la organización.
Cada complejo tiene exactamente un ajuste de acceso al calendario. Cualquiera por debajo de ese nivel ve una franja reservada solo como «Reservado» — sin nombre de cliente, sin equipo, sin notas.
Repite una reserva cada semana, cada dos semanas, o con un patrón personalizado, y luego edita o cancela solo una ocurrencia, esta y todas las siguientes, o la serie completa — las sesiones pasadas nunca se tocan.
Cierra todo un complejo o una sola instalación durante un periodo — renovación de césped, evento privado, mantenimiento de invierno — y cualquier reserva existente que se solape se marca para que la gestiones a propósito, no se cancela automáticamente.
Activa las reservas de clientes para una instalación y acepta citas de personas ajenas a tu organización — controla quién reservó, cuánto debe y si ha pagado, junto a los entrenamientos y partidos de tus equipos.
La vista general de instalaciones muestra los campos de cada complejo para hoy — abierto o cerrado, libre ahora o reservado hasta cuándo — además de la lista completa de reservas de hoy y acciones rápidas, sin buscar en el calendario.
Dale a un complejo su propio horario semanal — activado o desactivado por día, con uno o varios rangos horarios cada uno, como un turno de mañana y uno de tarde con un hueco al mediodía — para que no se pueda reservar nada cuando el complejo está cerrado.
El módulo de instalaciones de 4league es gratis para empezar — un complejo, el calendario compartido, la detección de conflictos y la privacidad de acceso al calendario incluidos. Pásate a PRO para más complejos y dividir campos en zonas.
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