场地与排期

每个球场一个日历,零双重预订

在场馆地图上排布每个球场,将其划分为预设的一半或三分之一,每一次预订——训练、比赛、球队预订、客户预约——都会进入一个共享日历,并实时检测冲突。

体育场馆球场布局,主球场被划分为多个区域,另设独立训练场

场地排期,就像场馆真正运作的方式

实时冲突检测

每次预订都会根据场地、区域和可配置的转换缓冲时间进行核查——确保两支球队绝不会在同一时间被安排到同一片草坪上。

由你掌控的日历访问权限

将每个场馆的日历设置为私密、球队或成员。低于该级别的任何人只能将预订看作「已预订」——没有客户姓名,没有球队,没有备注。

从训练到日历,一气呵成

教练直接在训练表单中选择场馆、场地和区域,预订会立即出现在共享日历上——无需单独的排期工具。

每个球场,每次预订,一目了然的日视图

并排查看当天的每个场地,按类型进行颜色编码,让你一眼就知道整个场馆发生了什么——并在两次预订重叠的瞬间收到提醒。

  • 按预订类型颜色编码:训练、比赛、球队预订、客户预订、活动和维护
  • 重叠的预订会被标记为排期冲突,并准确显示与什么发生了重叠
  • 直接跳转到可用球场——同一时间的其他区域,或同一时段空闲的其他场地
  • 按场馆、场地、区域、球队、教练或预订类型进行筛选
训练 比赛 球队预订 客户预订 活动 维护 / 已封锁
排期冲突 学院的加训与社区五人制杯赛重叠,17:30–18:00 · 室内馆,半场2
场地日历的日视图,显示多个球场上按颜色编码的重叠预订

教练无需离开训练表单即可预订球场

安排训练课时已经会询问场馆和场地——如果球场划分了区域,还会询问区域。保存后,训练课会自动出现在组织的共享场地日历上。

  • 内置于训练表单中的场馆和场地选择器
  • 球场划分时选择一个区域——整场、半场或三分之一
  • 保存前查看球场位置,并可选查看地图
  • 无需单独的预订步骤——训练课本身就是预订
带有场馆、场地和球场区域选择器的训练课表单

3种日历访问设置——私密、球队、成员

每个场馆只有一种日历访问设置。低于该级别的任何人只能将已预订的时段看作「已预订」——没有客户姓名,没有球队,没有备注。

  • 私密——只有管理员和场地经理可以看到日历
  • 球队——已关联球队的经理可以看到自己球队的预订
  • 成员——组织成员可以看到已预订的时段
场地日历访问设置,包含私密、球队和成员选项
受限访问用户只能将预订看作「已预订」,与拥有完整访问权限的用户可以看到预订详情之间的对比

一次设置每周系列,调整一次训练课而不影响其他

按每周、每两周或自定义模式重复预订,然后只编辑或取消一次、这次及此后所有,或整个系列——过去的训练课永远不会被触碰。

  • 每周、每两周或自定义重复,可设置结束日期或保持开放
  • 只编辑本次预订、本次及以后,或整个系列
  • 系列中过去的训练课永远不会受到后续编辑的影响
  • 落在关闭期内的训练课会自动跳过,而不是悄悄被双重预订
编辑循环预订系列,可选择本次预订、本次及以后,或整个系列

为维护封锁球场,无需手动取消每一次预订

在一段时期内关闭整个场馆或单个场地——草坪翻新、私人活动、冬季维护——任何与之重叠的现有预订都会被标记,以便你有意识地处理,而不是自动取消。

  • 关闭整个场馆或单个场地
  • 设置原因,让经理和教练知道为何关闭
  • 重叠的预订会被标记,绝不会被悄悄取消
  • 新预订无法落入已关闭的时期内
场馆的例外与关闭列表,带有添加关闭的选项

将球场出租给付费客户,而不仅仅是自己的球队

为某个场地开启客户预订,接受组织外人员的预约——跟踪谁预订了、欠多少钱、是否已付款,与球队的训练和比赛并列显示。

  • 新预约包含客户姓名、电话、邮箱和价格
  • 将预约标记为已付款或未付款,并随时修改
  • 每周和每月的收入汇总,包括尚未支付的部分
  • 按即将到来、过去、已付款或未付款筛选预约
客户预约标签页,显示每周和每月收入以及即将到来的预订列表

进来就能看到哪里空闲、哪里已预订、接下来是什么

场地概览显示每个场馆今天的球场情况——开放还是关闭,现在空闲还是预订到几点——以及今天的完整预订列表和快捷操作,无需在日历中翻找。

  • 每个场地按场馆显示开放/关闭状态和「现在空闲」
  • 今天的预订按顺序列出,附带类型和时间
  • 无需离开屏幕即可添加预订或关闭的快捷操作
  • 按场馆分组,让拥有多个场馆的组织保持清晰易读
场地概览面板,显示今天开放的球场和今天的预订

按天设置每个场馆实际开放的时间

为场馆设置专属的每周时间表——每天可开启或关闭,每天可设置一个或多个时间段,比如上午时段和晚上时段,中间留出午间间隔——这样场馆关闭时任何人都无法预订。

  • 按天设置营业时间,可设置多个时间段,如上午和晚上
  • 在PRO方案中为单个场地覆盖营业时间
  • 拥有完全权限的员工可以在营业时间之外确认和预订;其他人不可以
  • 关闭设置始终优先于营业时间
场馆营业时间界面,显示按天设置的时间段

场地与排期,解答

4league能防止两支球队在同一时间预订同一个球场吗?
可以。每次预订都会根据场地、区域和预订之间可配置的转换缓冲时间进行核查。重叠的预订在保存前会被标记为排期冲突,你可以直接跳转到可用球场。
谁能看到我们场地的预订?
由你选择。每个场馆的日历访问权限可设置为私密(仅管理员和场地经理)、球队(已关联球队可看到自己的预订)或成员(组织成员可看到已预订的时段)。低于该级别的任何人只能将时段看作「已预订」,没有详情。
我能设置每周的训练时段,而不用每周重新预订吗?
可以。将预订设置为每周、每两周或按自定义模式重复,可设结束日期或保持开放。之后你可以只编辑或取消一次训练课、该次及此后所有,或整个系列。
如何在不手动取消球场上每次训练课的情况下将其封锁用于维护?
为场馆或单个场地在一段时期内添加关闭,并注明原因。任何与之重叠的现有预订都会被标记供你审核——绝不会被自动取消。
我们能接受来自自己球队之外的客户预订吗?
可以。为某个场地开启客户预订,接受任何人的预约——在同一个日历中,与球队的训练和比赛并列跟踪客户信息、价格以及是否已付款。

免费设置你的场馆

4league的场地模块免费起步——包含一个场馆、共享日历、冲突检测和日历访问隐私保护。升级到PRO可获得更多场馆并将球场划分为多个区域。

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