Instalações & Agendamento

Um Calendário Para Cada Campo, Zero Reservas Duplicadas

Organiza cada campo no mapa do teu complexo, divide-o em metades ou terços predefinidos, e cada reserva sobre ele — treino, jogo, reserva de equipa, marcação de cliente — chega a um calendário partilhado com deteção de conflitos em tempo real.

Disposição dos campos de um complexo desportivo, com o campo principal dividido em zonas e um campo de treino separado

Agendamento De Instalações, Como Um Complexo Funciona De Verdade

Deteção De Conflitos Em Tempo Real

Cada reserva é verificada em relação à instalação, à zona e a um intervalo de mudança configurável — para que duas equipas nunca sejam enviadas para o mesmo relvado ao mesmo tempo.

Acesso Ao Calendário Controlado Por Ti

Define o calendário de cada complexo como Privado, Equipas ou Membros. Quem estiver abaixo desse nível vê uma reserva apenas como «Reservado» — sem nome de cliente, sem equipa, sem notas.

Um Único Fluxo, Do Treino Ao Calendário

Os treinadores escolhem o complexo, a instalação e a zona diretamente no formulário de treino, e a reserva aparece instantaneamente no calendário partilhado — sem uma ferramenta de agendamento separada.

Cada Campo, Cada Reserva, Uma Única Vista Por Dia

Vê cada instalação lado a lado para o dia, com código de cores por tipo, para saberes num relance o que se passa em todo o complexo — e recebe um aviso assim que duas reservas se sobrepõem.

  • Código de cores por tipo de reserva: treino, jogo, reserva de equipa, reserva de cliente, evento e manutenção
  • Uma reserva sobreposta é assinalada como um conflito de agendamento, mostrando exatamente com o que se sobrepõe
  • Passa diretamente para campos disponíveis — outras zonas à mesma hora, ou outras instalações livres à mesma hora
  • Filtra por complexo, instalação, zona, equipa, treinador ou tipo de reserva
Treino Jogo Reserva de equipa Reserva de cliente Evento Manutenção / bloqueado
Conflito de agendamento A sessão extra da academia sobrepõe-se à Taça Comunitária de Futebol 5, 17:30–18:00 · Pavilhão, Metade 2
Vista diária do calendário de instalações com reservas sobrepostas e código de cores em vários campos

Os Treinadores Reservam O Campo Sem Sair Do Formulário De Treino

Agendar uma sessão de treino já pede o complexo, a instalação e — quando o campo está dividido em zonas — a zona. Guarda, e a sessão aparece automaticamente no calendário partilhado de instalações da organização.

  • Seletor de complexo e instalação integrado no formulário de treino
  • Escolhe uma zona quando o campo está dividido — campo inteiro, metades ou terços
  • Vê a localização do campo, com um mapa opcional, antes de guardar
  • Sem um passo de reserva separado — a sessão de treino é a reserva
Formulário de sessão de treino com seletor de complexo, instalação e zona de campo

3 Definições De Acesso Ao Calendário — Privado, Equipas, Membros

Cada complexo tem exatamente uma definição de acesso ao calendário. Quem estiver abaixo desse nível vê um horário reservado apenas como «Reservado» — sem nome de cliente, sem equipa, sem notas.

  • Privado — só administradores e gestores de instalações veem o calendário
  • Equipas — os managers das equipas ligadas veem as reservas da sua própria equipa
  • Membros — os membros da organização veem os horários reservados
Definições de acesso ao calendário de instalações com as opções Privado, Equipas e Membros
Comparação entre um utilizador com acesso limitado, que vê uma reserva apenas como «Reservado», e um utilizador com acesso total, que vê os detalhes da reserva

Configura Uma Série Semanal Uma Vez, Ajusta Uma Sessão Sem A Estragar

Repete uma reserva semanalmente, a cada duas semanas, ou com um padrão personalizado, e depois edita ou cancela apenas uma ocorrência, esta e todas as seguintes, ou a série inteira — as sessões passadas nunca são tocadas.

  • Recorrência semanal, quinzenal ou personalizada, com data de fim ou em aberto
  • Edita apenas esta reserva, esta e as futuras, ou a série inteira
  • As sessões passadas de uma série nunca são afetadas por uma edição posterior
  • As sessões que caem dentro de um encerramento são automaticamente ignoradas, não reservadas em duplicado em silêncio
Edição de uma série de reservas recorrente com opções para esta reserva, esta e as futuras, ou a série inteira

Bloqueia Um Campo Para Manutenção Sem Cancelar Cada Reserva À Mão

Encerra um complexo inteiro ou uma única instalação por um período — renovação de relva, evento privado, manutenção de inverno — e qualquer reserva existente que se sobreponha é assinalada para que trates dela deliberadamente, sem cancelamento automático.

  • Encerra um complexo inteiro ou uma única instalação
  • Define um motivo para que managers e treinadores saibam porque está encerrado
  • As reservas sobrepostas são assinaladas, nunca canceladas em silêncio
  • Novas reservas não podem cair dentro de um período encerrado
Lista de exceções e encerramentos de um complexo, com a opção de adicionar um encerramento

Aluga Um Campo A Clientes Pagantes, Não Só Às Tuas Próprias Equipas

Ativa as reservas de clientes para uma instalação e aceita marcações de pessoas fora da tua organização — controla quem reservou, quanto deve, e se já pagou, ao lado dos treinos e jogos das tuas equipas.

  • Nova marcação com nome do cliente, telefone, email e preço
  • Marca uma marcação como paga ou por pagar, e revisita-a quando quiseres
  • Totais de receita semanal e mensal, incluindo o que ainda está por pagar
  • Filtra as marcações por próximas, passadas, pagas ou por pagar
Separador de marcações de clientes com receita semanal e mensal e uma lista de reservas próximas

Entra E Vê O Que Está Livre, O Que Está Reservado, O Que Vem A Seguir

A visão geral das instalações mostra os campos de cada complexo para hoje — aberto ou encerrado, livre agora ou reservado até quando — mais a lista completa de reservas de hoje e ações rápidas, sem vasculhar o calendário.

  • Estado aberto/encerrado e «livre agora» para cada instalação, por complexo
  • Reservas de hoje listadas por ordem, com tipo e hora
  • Ações rápidas para adicionar uma reserva ou um encerramento sem sair do ecrã
  • Agrupadas por complexo, para que uma organização com vários complexos se mantenha legível
Painel de instalações com os campos abertos hoje e as reservas de hoje

Define Quando Cada Complexo Está Realmente Aberto, Dia A Dia

Dá a um complexo o seu próprio horário semanal — ativado ou desativado por dia, com um ou mais intervalos de horário cada, como um turno de manhã e um turno de noite com um intervalo ao meio-dia — para que nada possa ser reservado quando o complexo está fechado.

  • Horários por dia com vários intervalos de horário, como manhã e noite
  • Substitui os horários de um único campo no plano PRO
  • A equipa com acesso total pode confirmar e reservar fora do horário; os restantes não
  • Os encerramentos têm sempre prioridade sobre o horário de funcionamento
Ecrã do horário de funcionamento do complexo com intervalos de horário por dia

Instalações & Agendamento, Explicados

O 4league impede que duas equipas reservem o mesmo campo ao mesmo tempo?
Sim. Cada reserva é verificada em relação à instalação, à zona e a um intervalo de mudança configurável entre reservas. Uma reserva sobreposta é assinalada como um conflito de agendamento antes de ser guardada, e podes passar diretamente para campos disponíveis.
Quem pode ver as reservas das nossas instalações?
Tu escolhes. O acesso ao calendário de cada complexo está definido como Privado (só administradores e gestores de instalações), Equipas (as equipas ligadas veem as suas próprias reservas) ou Membros (os membros da organização veem os horários reservados). Quem estiver abaixo desse nível vê o horário apenas como «Reservado», sem detalhes.
Posso configurar um horário semanal de treino sem o reservar novamente todas as semanas?
Sim. Define uma reserva para se repetir semanalmente, a cada duas semanas, ou com um padrão personalizado, com data de fim ou em aberto. Depois podes editar ou cancelar apenas uma sessão, essa sessão e todas as seguintes, ou a série inteira.
Como bloqueio um campo para manutenção sem cancelar à mão cada sessão nele?
Adiciona um encerramento para o complexo ou para uma única instalação num período, com um motivo. Qualquer reserva existente que se sobreponha é assinalada para revisares — nunca é cancelada automaticamente.
Podemos aceitar reservas de clientes fora das nossas próprias equipas?
Sim. Ativa as reservas de clientes para uma instalação e aceita marcações de qualquer pessoa — controla os dados do cliente, o preço e se já pagou, ao lado dos treinos e jogos das tuas equipas no mesmo calendário.

Configura O Teu Complexo, Grátis

O módulo de Instalações do 4league é grátis para começar — um complexo, o calendário partilhado, a deteção de conflitos e a privacidade de acesso ao calendário incluídos. Faz upgrade para PRO para mais complexos e dividir campos em zonas.

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