Plaats elk veld op de kaart van je accommodatie, verdeel het in vaste helften of derden, en elke boeking daarop — training, wedstrijd, teamreservering, klantafspraak — komt op één gedeelde kalender met realtime conflictdetectie.
Elke boeking wordt gecontroleerd tegen de faciliteit, de zone en een instelbare wisseltijd — zodat twee teams nooit tegelijk op hetzelfde stuk gras terechtkomen.
Stel de kalender van elke accommodatie in op Privé, Teams of Leden. Iedereen onder dat niveau ziet een boeking alleen als „Gereserveerd” — geen klantnaam, geen team, geen notities.
Trainers kiezen de accommodatie, faciliteit en zone rechtstreeks in het trainingsformulier, en de boeking verschijnt direct op de gedeelde kalender — zonder apart planningshulpmiddel.
Zie elke faciliteit naast elkaar voor de dag, met kleurcodering per type, zodat je in één oogopslag weet wat er in de hele accommodatie gebeurt — en word gewaarschuwd zodra twee boekingen elkaar overlappen.
Bij het plannen van een training wordt al gevraagd naar de accommodatie, de faciliteit en — als het veld in zones is verdeeld — de zone. Sla op, en de sessie verschijnt automatisch op de gedeelde faciliteitenkalender van de organisatie.
Elke accommodatie heeft precies één kalendertoegangsinstelling. Iedereen onder dat niveau ziet een geboekt tijdslot alleen als „Gereserveerd” — geen klantnaam, geen team, geen notities.
Herhaal een boeking wekelijks, om de week, of volgens een aangepast patroon, en bewerk of annuleer dan slechts één keer, deze en alle volgende, of de hele reeks — eerdere sessies worden nooit aangeraakt.
Sluit een hele accommodatie of één faciliteit voor een periode — renovatie van het veld, een privé-evenement, winteronderhoud — en elke bestaande boeking die overlapt wordt gemarkeerd, zodat jij er bewust mee omgaat, niet automatisch geannuleerd.
Zet klantboekingen aan voor een faciliteit en neem afspraken aan van mensen buiten je organisatie — houd bij wie heeft geboekt, wat ze verschuldigd zijn, en of ze betaald hebben, naast de trainingen en wedstrijden van je teams.
Het faciliteitenoverzicht toont de velden van elke accommodatie voor vandaag — open of gesloten, nu vrij of geboekt tot wanneer — plus de volledige lijst met boekingen van vandaag en snelle acties, zonder in de kalender te zoeken.
Geef een accommodatie een eigen wekelijks schema — per dag aan of uit, met één of meerdere tijdsvakken per dag, zoals een ochtend- en avondslot met een pauze rond de middag — zodat er niets geboekt kan worden wanneer de accommodatie gesloten is.
De faciliteitenmodule van 4league is gratis om te starten — één accommodatie, de gedeelde kalender, conflictdetectie en privacy van kalendertoegang inbegrepen. Upgrade naar PRO voor meer accommodaties en velden opsplitsen in zones.
Scan om te downloaden