अपने वेन्यू के मैप पर हर मैदान को व्यवस्थित करें, उसे पहले से तय आधे या तिहाई हिस्सों में बाँटें, और उस पर हर बुकिंग — ट्रेनिंग, मैच, टीम रिज़र्वेशन, क्लाइंट अपॉइंटमेंट — रियल-टाइम कॉन्फ्लिक्ट डिटेक्शन के साथ एक साझा कैलेंडर में आ जाती है।
हर बुकिंग की जाँच सुविधा, ज़ोन और एक कॉन्फ़िगर करने योग्य चेंजओवर बफर के आधार पर होती है — ताकि दो टीमें कभी एक ही समय पर एक ही घास के टुकड़े पर न भेजी जाएँ।
हर वेन्यू का कैलेंडर प्राइवेट, टीम्स या मेंबर्स पर सेट करें। इस स्तर से नीचे कोई भी व्यक्ति बुकिंग को सिर्फ़ „रिज़र्व्ड” के रूप में देखता है — कोई क्लाइंट नाम नहीं, कोई टीम नहीं, कोई नोट्स नहीं।
कोच ट्रेनिंग फॉर्म से सीधे वेन्यू, सुविधा और ज़ोन चुनते हैं, और बुकिंग तुरंत साझा कैलेंडर पर दिखाई देती है — किसी अलग शेड्यूलिंग टूल के बिना।
दिन के लिए हर सुविधा को साथ-साथ देखें, टाइप के हिसाब से रंग-कोडेड, ताकि आप एक नज़र में जान सकें कि पूरे वेन्यू में क्या हो रहा है — और जैसे ही दो बुकिंग ओवरलैप हों, आपको चेतावनी मिल जाए।
ट्रेनिंग सेशन शेड्यूल करने में पहले से ही वेन्यू, सुविधा और — जब मैदान ज़ोन में बँटा हो — ज़ोन पूछा जाता है। सेव करें, और सेशन अपने आप ऑर्गनाइज़ेशन के साझा फैसिलिटी कैलेंडर पर दिखाई देता है।
हर वेन्यू की एक ही कैलेंडर एक्सेस सेटिंग होती है। इस स्तर से नीचे कोई भी व्यक्ति बुक किए गए स्लॉट को सिर्फ़ „रिज़र्व्ड” के रूप में देखता है — कोई क्लाइंट नाम नहीं, कोई टीम नहीं, कोई नोट्स नहीं।
बुकिंग को साप्ताहिक, हर दो हफ्ते में, या कस्टम पैटर्न पर दोहराएँ, फिर सिर्फ़ एक ऑकरेंस, यह और आगे की सभी, या पूरी सीरीज़ को एडिट या कैंसल करें — पिछले सेशन कभी नहीं बदलते।
एक समयावधि के लिए पूरा वेन्यू या एक सुविधा बंद करें — मैदान की मरम्मत, कोई प्राइवेट इवेंट, विंटर मेंटेनेंस — और उससे ओवरलैप होने वाली कोई भी मौजूदा बुकिंग फ्लैग हो जाती है, ताकि आप जानबूझकर उसे संभालें, अपने आप कैंसल न हो।
किसी सुविधा के लिए क्लाइंट बुकिंग ऑन करें और अपने ऑर्गनाइज़ेशन के बाहर के लोगों से अपॉइंटमेंट लें — देखें किसने बुक किया, कितना बकाया है, और उसने भुगतान किया या नहीं, अपनी टीमों की ट्रेनिंग और मैचों के साथ-साथ।
फैसिलिटीज़ ओवरव्यू आज के लिए हर वेन्यू के मैदान दिखाता है — खुला या बंद, अभी खाली या कब तक बुक है — साथ ही आज की पूरी बुकिंग लिस्ट और क्विक एक्शन, बिना कैलेंडर में खोजे।
एक वेन्यू को उसका खुद का साप्ताहिक शेड्यूल दें — हर दिन के लिए ऑन या ऑफ, हर एक के लिए एक या ज़्यादा टाइम रेंज के साथ, जैसे सुबह का स्लॉट और शाम का स्लॉट, बीच में दोपहर का गैप — ताकि वेन्यू बंद होने पर कुछ भी बुक न हो सके।
4league का फैसिलिटीज़ मॉड्यूल शुरू करने के लिए मुफ़्त है — एक वेन्यू, साझा कैलेंडर, कॉन्फ्लिक्ट डिटेक्शन और कैलेंडर-एक्सेस प्राइवेसी शामिल है। ज़्यादा वेन्यू और मैदानों को ज़ोन में बाँटने के लिए PRO में अपग्रेड करें।
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