Tilat & Aikataulutus

Yksi Kalenteri Jokaiselle Kentälle, Ei Päällekkäisiä Varauksia

Aseta jokainen kenttä laitoksesi kartalle, jaa se valmiisiin puoliskoihin tai kolmanneksiin, ja jokainen varaus sille — harjoitus, ottelu, joukkuevaraus, asiakastapaaminen — päätyy yhteen jaettuun kalenteriin reaaliaikaisella konfliktien havainnoinnilla.

Urheilulaitoksen kenttäjärjestely, jossa päänkenttä on jaettu vyöhykkeisiin ja erillinen harjoituskenttä

Tilojen Aikataulutus, Sellaisena Kuin Laitos Oikeasti Toimii

Reaaliaikainen Konfliktien Havainnointi

Jokainen varaus tarkistetaan tilaa, vyöhykettä ja muokattavaa vaihtotaukoa vasten — jotta kaksi joukkuetta ei koskaan päädy samalle nurmikaistaleelle samaan aikaan.

Kalenterioikeudet, Joita Hallitset Itse

Aseta jokaisen laitoksen kalenteri Yksityiseksi, Joukkueille tai Jäsenille. Kuka tahansa tämän tason alapuolella näkee varauksen vain merkinnällä „Varattu” — ei asiakkaan nimeä, ei joukkuetta, ei muistiinpanoja.

Yksi Kulku Harjoituksesta Kalenteriin

Valmentajat valitsevat laitoksen, tilan ja vyöhykkeen suoraan harjoituslomakkeelta, ja varaus ilmestyy heti jaettuun kalenteriin — ilman erillistä aikataulutustyökalua.

Jokainen Kenttä, Jokainen Varaus, Yksi Päivänäkymä

Näe kaikki tilat rinnakkain päivälle, väreillä tyypin mukaan, jotta tiedät yhdellä silmäyksellä, mitä koko laitoksessa tapahtuu — ja saat varoituksen heti, kun kaksi varausta menee päällekkäin.

  • Väritys varaustyypin mukaan: harjoitus, ottelu, joukkuevaraus, asiakasvaraus, tapahtuma ja huolto
  • Päällekkäinen varaus merkitään aikataulukonfliktiksi, joka näyttää tarkalleen, minkä kanssa se on päällekkäin
  • Siirry suoraan vapaisiin kenttiin — muihin vyöhykkeisiin samaan aikaan, tai muihin tiloihin, jotka ovat vapaita samalla tunnilla
  • Suodata laitoksen, tilan, vyöhykkeen, joukkueen, valmentajan tai varaustyypin mukaan
Harjoitus Ottelu Joukkuevaraus Asiakasvaraus Tapahtuma Huolto / estetty
Aikataulukonflikti Akatemian lisäharjoitus menee päällekkäin Community 5v5-cupin kanssa, 17:30–18:00 · Sisähalli, Puolisko 2
Tilakalenterin päivänäkymä, jossa värikoodatut päällekkäiset varaukset useilla kentillä

Valmentajat Varaavat Kentän Poistumatta Harjoituslomakkeelta

Harjoituksen aikatauluttaminen kysyy jo laitoksen, tilan ja — kun kenttä on jaettu vyöhykkeisiin — vyöhykkeen. Tallenna, ja harjoitus ilmestyy automaattisesti organisaation jaettuun tilakalenteriin.

  • Laitoksen ja tilan valitsin sisäänrakennettuna harjoituslomakkeeseen
  • Valitse vyöhyke, kun kenttä on jaettu — koko kenttä, puoliskot tai kolmannekset
  • Katso kentän sijainti, valinnaisella kartalla, ennen tallennusta
  • Ei erillistä varausvaihetta — harjoitus on varaus
Harjoituslomake, jossa laitoksen, tilan ja kenttävyöhykkeen valitsin

3 Kalenterioikeusasetusta — Yksityinen, Joukkueet, Jäsenet

Jokaisella laitoksella on täsmälleen yksi kalenterioikeusasetus. Kuka tahansa tämän tason alapuolella näkee varatun ajan vain merkinnällä „Varattu” — ei asiakkaan nimeä, ei joukkuetta, ei muistiinpanoja.

  • Yksityinen — vain ylläpitäjät ja tilavastaavat näkevät kalenterin
  • Joukkueet — yhdistettyjen joukkueiden valmentajat näkevät oman joukkueensa varaukset
  • Jäsenet — organisaation jäsenet näkevät varatut ajat
Tilan kalenterioikeusasetukset, joissa vaihtoehdot Yksityinen, Joukkueet ja Jäsenet
Vertailu rajoitetun pääsyn käyttäjän, joka näkee varauksen vain merkinnällä „Varattu”, ja täyden pääsyn käyttäjän, joka näkee varauksen tiedot, välillä

Aseta Viikoittainen Sarja Kerran, Muokkaa Yhtä Harjoitusta Rikkomatta Muita

Toista varaus viikoittain, joka toinen viikko tai mukautetulla kaavalla, ja muokkaa tai peru sitten vain yksi kerta, tämä ja kaikki tulevat, tai koko sarja — menneitä harjoituksia ei koskaan kosketa.

  • Viikoittainen, kahden viikon välein tai mukautettu toisto, päättymispäivällä tai avoimena
  • Muokkaa vain tätä varausta, tätä ja tulevia, tai koko sarjaa
  • Sarjan menneet harjoitukset eivät koskaan muutu myöhemmän muokkauksen myötä
  • Sulkuajalle osuvat harjoitukset ohitetaan automaattisesti, ei varata hiljaa kahdesti
Toistuvan varaussarjan muokkaus, vaihtoehtoina tämä varaus, tämä ja tulevat, tai koko sarja

Sulje Kenttä Huoltoa Varten Peruuttamatta Jokaista Varausta Käsin

Sulje koko laitos tai yksi tila tietylle ajanjaksolle — nurmen uusiminen, yksityistilaisuus, talvihuolto — ja jokainen olemassa oleva päällekkäinen varaus merkitään, jotta voit käsitellä sen harkiten, ei automaattisesti peruen.

  • Sulje koko laitos tai yksi tila
  • Aseta syy, jotta valmentajat ja vastaavat tietävät, miksi se on suljettu
  • Päällekkäiset varaukset merkitään, ei koskaan hiljaa perua
  • Uudet varaukset eivät voi osua suljetulle ajanjaksolle
Laitoksen poikkeus- ja sulkulista, jossa vaihtoehto lisätä sulku

Vuokraa Kenttä Maksaville Asiakkaille, Ei Vain Omille Joukkueillesi

Ota asiakasvaraukset käyttöön tilalle ja ota vastaan tapaamisia organisaatiosi ulkopuolisilta henkilöiltä — seuraa, kuka varasi, mitä he ovat velkaa ja ovatko he maksaneet, joukkueidesi harjoitusten ja otteluiden rinnalla.

  • Uusi tapaaminen asiakkaan nimellä, puhelimella, sähköpostilla ja hinnalla
  • Merkitse tapaaminen maksetuksi tai maksamattomaksi, ja muuta sitä milloin tahansa
  • Viikoittaiset ja kuukausittaiset tulototaalit, mukaan lukien vielä maksamatta oleva
  • Suodata tapaamisia tulevien, menneiden, maksettujen tai maksamattomien mukaan
Asiakastapaamisten välilehti, jossa viikoittainen ja kuukausittainen tulo sekä lista tulevista varauksista

Astu Sisään Ja Näe, Mikä On Vapaa, Mikä Varattu, Mitä Seuraavaksi

Tilojen yleiskatsaus näyttää jokaisen laitoksen kentät tälle päivälle — auki tai kiinni, vapaa nyt vai varattu mihin asti — sekä koko tämän päivän varauslistan ja pikatoiminnot, ilman kalenterin selaamista.

  • Auki/kiinni-tila ja „vapaa nyt” jokaiselle tilalle, laitoksittain
  • Tämän päivän varaukset järjestyksessä, tyypillä ja ajalla
  • Pikatoiminnot varauksen tai sulun lisäämiseen poistumatta näytöltä
  • Ryhmitelty laitoksen mukaan, jotta useamman laitoksen organisaatio pysyy selkeänä
Tilojen yleiskatsaus, jossa tänään avoinna olevat kentät ja tämän päivän varaukset

Aseta Milloin Kukin Kenttä On Todella Auki, Päivä Kerrallaan

Anna kentälle oma viikoittainen aikataulu — päällä tai pois päältä per päivä, yhdellä tai useammalla aikavälillä kullekin, kuten aamuvuoro ja iltavuoro keskipäivän tauolla — jotta mitään ei voi varata, kun kenttä on suljettu.

  • Päiväkohtaiset ajat useilla aikaväleillä, kuten aamu ja ilta
  • Ohita ajat yksittäiselle kentälle PRO-tasolla
  • Täydet oikeudet omaava henkilökunta voi vahvistaa ja varata aukioloaikojen ulkopuolella; muut eivät
  • Sulut menevät aina aukioloaikojen edelle
Laitoksen aukioloaikojen näyttö päiväkohtaisilla aikaväleillä

Tilat & Aikataulutus, Selitettynä

Estääkö 4league kahta joukkuetta varaamasta samaa kenttää samaan aikaan?
Kyllä. Jokainen varaus tarkistetaan tilaa, vyöhykettä ja varausten välistä muokattavaa vaihtotaukoa vasten. Päällekkäinen varaus merkitään aikataulukonfliktiksi ennen tallennusta, ja voit siirtyä suoraan vapaisiin kenttiin.
Kuka näkee tilojemme varaukset?
Sinä valitset. Jokaisen laitoksen kalenterioikeus on asetettu Yksityiseksi (vain ylläpitäjät ja tilavastaavat), Joukkueille (yhdistetyt joukkueet näkevät omat varauksensa) tai Jäsenille (organisaation jäsenet näkevät varatut ajat). Kuka tahansa tämän tason alapuolella näkee ajan vain merkinnällä „Varattu”, ilman tietoja.
Voinko asettaa viikoittaisen harjoitusajan ilman, että varaan sen uudelleen joka viikko?
Kyllä. Aseta varaus toistumaan viikoittain, joka toinen viikko tai mukautetulla kaavalla, päättymispäivällä tai avoimena. Voit myöhemmin muokata tai perua vain yhden harjoituksen, sen ja kaikki tulevat, tai koko sarjan.
Miten suljen kentän huoltoa varten peruuttamatta jokaista sen harjoitusta käsin?
Lisää laitokselle tai yhdelle tilalle sulku tietylle ajanjaksolle, syyn kanssa. Jokainen olemassa oleva päällekkäinen varaus merkitään tarkistettavaksi — sitä ei koskaan peruuteta automaattisesti.
Voimmeko ottaa vastaan varauksia asiakkailta omien joukkueidemme ulkopuolelta?
Kyllä. Ota asiakasvaraukset käyttöön tilalle ja ota vastaan tapaamisia keneltä tahansa — seuraa asiakkaan tietoja, hintaa ja onko maksettu, joukkueidesi harjoitusten ja otteluiden rinnalla samassa kalenterissa.

Ota Laitoksesi Käyttöön Ilmaiseksi

4leaguen tilamoduuli on ilmainen aloittaa — yksi laitos, jaettu kalenteri, konfliktien havainnointi ja kalenterioikeuksien yksityisyys mukana. Päivitä PRO-tasolle saadaksesi lisää laitoksia ja kenttien jaon vyöhykkeisiin.

Skannaa QR-koodi ladataksesi 4league

Skannaa ladataksesi