Anlagen & Terminplanung

Ein Kalender Für Jeden Platz, Keine Doppelbuchungen Mehr

Ordne jeden Platz auf der Karte deiner Anlage an, teile ihn in vordefinierte Hälften oder Drittel, und jede Buchung dafür — Training, Spiele, Team-Reservierungen, Kundentermine — landet in einem gemeinsamen Kalender mit Konflikterkennung in Echtzeit.

Platzaufteilung einer Sportanlage mit einem in Zonen geteilten Hauptplatz und einem separaten Trainingsplatz

Anlagenplanung, So Wie Anlagen Wirklich Laufen

Konflikterkennung In Echtzeit

Jede Buchung wird gegen die Anlage, die Zone und eine konfigurierbare Wechselpause geprüft — damit zwei Teams nie zur gleichen Zeit auf denselben Rasenstreifen geschickt werden.

Kalenderzugriff, Den Du Kontrollierst

Stelle den Kalender jeder Anlage auf Privat, Teams oder Mitglieder. Wer unterhalb dieser Stufe liegt, sieht eine Buchung nur als „Reserviert“ — kein Kundenname, kein Team, keine Notizen.

Ein Ablauf Vom Training Bis Zum Kalender

Trainer wählen Anlage, Platz und Zone direkt im Trainingsformular, und die Buchung erscheint sofort im gemeinsamen Kalender — kein separates Planungstool nötig.

Jeder Platz, Jede Buchung, Eine Tagesansicht

Sieh alle Plätze für den Tag nebeneinander, farblich nach Typ codiert, damit du auf einen Blick weißt, was in der ganzen Anlage passiert — und wirst gewarnt, sobald sich zwei Buchungen überschneiden.

  • Farblich codiert nach Buchungstyp: Training, Spiel, Team-Reservierung, Kundenbuchung, Veranstaltung und Wartung
  • Eine sich überschneidende Buchung wird als Terminkonflikt markiert und zeigt genau, womit sie sich überschneidet
  • Springe direkt zu verfügbaren Plätzen — andere Zonen zur gleichen Zeit, oder andere Anlagen zur gleichen Stunde frei
  • Filtere nach Anlage, Platz, Zone, Team, Trainer oder Buchungstyp
Training Spiel Teamreservierung Kundenbuchung Veranstaltung Wartung / gesperrt
Terminkonflikt Zusätzliche Akademie-Einheit überschneidet sich mit dem Community-5-gegen-5-Cup, 17:30–18:00 Uhr · Halle Innen, Hälfte 2
Tagesansicht des Anlagenkalenders mit farblich codierten, sich überschneidenden Buchungen auf mehreren Plätzen

Trainer Buchen Den Platz, Ohne Das Trainingsformular Zu Verlassen

Beim Planen einer Trainingseinheit werden bereits Anlage und Platz abgefragt — und, wenn der Platz in Zonen geteilt ist, welche Zone. Speichern genügt, und die Einheit erscheint automatisch im gemeinsamen Anlagenkalender der Organisation.

  • Anlagen- und Platzauswahl direkt im Trainingsformular
  • Wähle eine Zone, wenn der Platz geteilt ist — ganzer Platz, Hälften oder Drittel
  • Sieh dir den Standort des Platzes an, mit optionaler Karte, bevor du speicherst
  • Kein separater Buchungsschritt — die Trainingseinheit ist die Buchung
Trainingsformular mit Auswahl von Anlage, Platz und Platzzone

3 Kalenderzugriffsstufen — Privat, Teams, Mitglieder

Jede Anlage hat genau eine Kalenderzugriffsstufe. Wer darunter liegt, sieht einen gebuchten Slot nur als „Reserviert“ — kein Kundenname, kein Team, keine Notizen.

  • Privat — nur Administratoren und Anlagenmanager sehen den Kalender
  • Teams — Manager verbundener Teams sehen die Buchungen ihres eigenen Teams
  • Mitglieder — Organisationsmitglieder sehen die gebuchten Zeitfenster
Kalenderzugriffseinstellungen der Anlage mit den Optionen Privat, Teams und Mitglieder
Vergleich zwischen einem Nutzer mit eingeschränktem Zugriff, der eine Buchung nur als „Reserviert“ sieht, und einem Nutzer mit vollem Zugriff, der die Buchungsdetails sieht

Eine Wöchentliche Serie Einmal Einrichten, Eine Einheit Anpassen, Ohne Sie Zu Brechen

Wiederhole eine Buchung wöchentlich, alle zwei Wochen oder nach einem benutzerdefinierten Muster, und bearbeite oder storniere dann nur ein Vorkommen, dieses und alle folgenden, oder die gesamte Serie — vergangene Einheiten bleiben unberührt.

  • Wöchentliche, zweiwöchentliche oder benutzerdefinierte Wiederholung, mit Enddatum oder offen
  • Bearbeite nur diese Buchung, diese und zukünftige, oder die gesamte Serie
  • Vergangene Einheiten einer Serie werden von einer späteren Bearbeitung nie berührt
  • Einheiten, die in eine Sperrung fallen, werden automatisch übersprungen, nicht stillschweigend doppelt gebucht
Bearbeiten einer wiederkehrenden Buchungsserie mit Optionen für diese Buchung, diese und zukünftige, oder die gesamte Serie

Einen Platz Für Wartung Sperren, Ohne Jede Buchung Manuell Zu Stornieren

Sperre eine ganze Anlage oder einen einzelnen Platz für einen Zeitraum — Rasensanierung, private Veranstaltung, Winterwartung — und jede bestehende, sich überschneidende Buchung wird markiert, damit du bewusst entscheidest, statt automatisch zu stornieren.

  • Sperre eine ganze Anlage oder einen einzelnen Platz
  • Lege einen Grund fest, damit Manager und Trainer wissen, warum gesperrt ist
  • Sich überschneidende Buchungen werden markiert, nie stillschweigend storniert
  • Neue Buchungen können nicht in einen gesperrten Zeitraum fallen
Liste der Ausnahmen und Sperrungen einer Anlage mit der Option, eine Sperrung hinzuzufügen

Vermiete Einen Platz An Zahlende Kunden, Nicht Nur An Deine Eigenen Teams

Aktiviere Kundenbuchungen für einen Platz und nimm Termine von Personen außerhalb deiner Organisation an — verfolge, wer gebucht hat, was geschuldet wird und ob bezahlt wurde, direkt neben Training und Spielen deiner Teams.

  • Neuer Termin mit Kundenname, Telefon, E-Mail und Preis
  • Markiere einen Termin als bezahlt oder unbezahlt und ändere das jederzeit
  • Wöchentliche und monatliche Umsatzsummen, einschließlich noch offener Beträge
  • Filtere Termine nach bevorstehend, vergangen, bezahlt oder unbezahlt
Tab für Kundentermine mit wöchentlichem und monatlichem Umsatz und einer Liste bevorstehender Buchungen

Komm Rein Und Sieh, Was Frei, Was Gebucht Und Was Als Nächstes Ist

Die Anlagenübersicht zeigt die Plätze jeder Anlage für heute — geöffnet oder gesperrt, jetzt frei oder gebucht bis wann — plus die vollständige heutige Buchungsliste und Schnellaktionen, ohne im Kalender zu suchen.

  • Status geöffnet/gesperrt und „jetzt frei“ für jeden Platz, pro Anlage
  • Heutige Buchungen der Reihe nach aufgelistet, mit Typ und Uhrzeit
  • Schnellaktionen, um eine Buchung oder Sperrung hinzuzufügen, ohne den Bildschirm zu verlassen
  • Nach Anlage gruppiert, damit eine Organisation mit mehreren Anlagen übersichtlich bleibt
Anlagenübersicht mit den heute geöffneten Plätzen und den heutigen Buchungen

Lege Tagesgenau Fest, Wann Eine Anlage Wirklich Geöffnet Ist

Gib einer Anlage einen eigenen Wochenplan — pro Tag an oder aus, mit einem oder mehreren Zeitfenstern je Tag, etwa einem Vormittags- und einem Abendslot mit Mittagspause — damit nichts gebucht werden kann, wenn die Anlage geschlossen ist.

  • Tagesgenaue Zeiten mit mehreren Zeitfenstern, etwa Vormittag und Abend
  • Zeiten für einen einzelnen Platz im PRO-Plan überschreiben
  • Mitarbeiter mit Vollzugriff können außerhalb der Zeiten bestätigen und buchen; andere nicht
  • Sperrungen haben immer Vorrang vor den Öffnungszeiten
Bildschirm mit Öffnungszeiten der Anlage und Zeitfenstern pro Tag

Anlagen & Terminplanung, Erklärt

Verhindert 4league, dass zwei Teams denselben Platz zur gleichen Zeit buchen?
Ja. Jede Buchung wird gegen die Anlage, die Zone und eine konfigurierbare Wechselpause zwischen Buchungen geprüft. Eine sich überschneidende Buchung wird vor dem Speichern als Terminkonflikt markiert, und du kannst direkt zu verfügbaren Plätzen springen.
Wer kann unsere Platzbuchungen sehen?
Du entscheidest. Der Kalenderzugriff jeder Anlage ist auf Privat (nur Administratoren und Anlagenmanager), Teams (verbundene Teams sehen ihre eigenen Buchungen) oder Mitglieder (Organisationsmitglieder sehen die gebuchten Zeitfenster) eingestellt. Wer darunter liegt, sieht den Slot nur als „Reserviert“, ohne Details.
Kann ich einen wöchentlichen Trainingsslot einrichten, ohne ihn jede Woche neu zu buchen?
Ja. Stelle eine Buchung so ein, dass sie sich wöchentlich, alle zwei Wochen oder nach einem benutzerdefinierten Muster wiederholt, mit Enddatum oder offen. Später kannst du nur eine Einheit, diese und alle folgenden, oder die gesamte Serie bearbeiten oder stornieren.
Wie sperre ich einen Platz für Wartung, ohne jede Einheit darauf manuell zu stornieren?
Füge für die Anlage oder einen einzelnen Platz eine Sperrung über einen Zeitraum hinzu, mit einem Grund. Jede bestehende, sich überschneidende Buchung wird zur Überprüfung markiert — sie wird nie automatisch storniert.
Können wir Buchungen von Kunden außerhalb unserer eigenen Teams annehmen?
Ja. Aktiviere Kundenbuchungen für einen Platz und nimm Termine von jedem an — verfolge die Kundendaten, den Preis und ob bezahlt wurde, direkt neben Training und Spielen deiner Teams im selben Kalender.

Richte Deine Anlage Kostenlos Ein

Das Anlagenmodul von 4league ist zum Start kostenlos — eine Anlage, der gemeinsame Kalender, Konflikterkennung und Kalenderzugriffs-Datenschutz inklusive. Upgrade auf PRO für mehr Anlagen und geteilte Plätze in Zonen.

QR-Code scannen, um 4league herunterzuladen

Zum Herunterladen scannen