Faciliteter & Planlægning

Én Kalender Til Hver Bane, Ingen Dobbeltbookinger

Placer hver bane på kortet over dit anlæg, del den i faste halvdele eller tredjedele, og hver booking på den — træning, kamp, holdreservation, kundeaftale — havner på én fælles kalender med konfliktdetektion i realtid.

Baneopdeling for et sportsanlæg med hovedbanen delt i zoner og en separat træningsbane

Facilitetsplanlægning, Sådan Som Et Anlæg Rent Faktisk Fungerer

Konfliktdetektion I Realtid

Hver booking tjekkes op mod faciliteten, zonen og en konfigurerbar skiftetid — så to hold aldrig sendes til det samme stykke græs på samme tid.

Kalenderadgang Du Styrer Selv

Sæt kalenderen for hvert anlæg til Privat, Hold eller Medlemmer. Alle under det niveau ser kun en booking som „Reserveret” — intet kundenavn, intet hold, ingen noter.

Ét Flow Fra Træning Til Kalender

Trænere vælger anlæg, facilitet og zone direkte fra træningsformularen, og bookingen dukker øjeblikkeligt op i den fælles kalender — uden et separat planlægningsværktøj.

Hver Bane, Hver Booking, Én Dagsvisning

Se hver facilitet side om side for dagen, farvekodet efter type, så du ved med et blik, hvad der foregår i hele anlægget — og bliv advaret, i det øjeblik to bookinger overlapper.

  • Farvekodet efter bookingtype: træning, kamp, holdreservation, kundebooking, begivenhed og vedligeholdelse
  • En overlappende booking markeres som en planlægningskonflikt, der viser præcis, hvad den overlapper med
  • Spring direkte til ledige baner — andre zoner på samme tidspunkt, eller andre faciliteter ledige på samme time
  • Filtrér efter anlæg, facilitet, zone, hold, træner eller bookingtype
Træning Kamp Holdreservation Kundebooking Begivenhed Vedligeholdelse / blokeret
Planlægningskonflikt Akademiets ekstra session overlapper med Community 5-mands Cup, 17:30–18:00 · Indendørshal, Halvdel 2
Dagsvisning af facilitetskalenderen med farvekodede, overlappende bookinger på flere baner

Trænere Booker Banen Uden At Forlade Træningsformularen

At planlægge en træningssession spørger allerede om anlæg, facilitet og — når banen er delt i zoner — hvilken zone. Gem, og sessionen dukker automatisk op i organisationens fælles facilitetskalender.

  • Vælger til anlæg og facilitet indbygget i træningsformularen
  • Vælg en zone, når banen er delt — hel bane, halvdele eller tredjedele
  • Se banens placering, med et valgfrit kort, før du gemmer
  • Intet separat bookingtrin — træningssessionen er bookingen
Træningssessionsformular med vælger til anlæg, facilitet og banezone

3 Kalenderadgangsindstillinger — Privat, Hold, Medlemmer

Hvert anlæg har præcis én kalenderadgangsindstilling. Alle under det niveau ser et booket tidsrum kun som „Reserveret” — intet kundenavn, intet hold, ingen noter.

  • Privat — kun administratorer og facilitetsledere ser kalenderen
  • Hold — ledere for tilknyttede hold ser deres eget holds bookinger
  • Medlemmer — organisationens medlemmer ser de bookede tidsrum
Facilitetens kalenderadgangsindstillinger med mulighederne Privat, Hold og Medlemmer
Sammenligning mellem en bruger med begrænset adgang, der kun ser en booking som „Reserveret”, og en bruger med fuld adgang, der ser bookingdetaljerne

Opsæt En Ugentlig Serie Én Gang, Juster Én Session Uden At Ødelægge Resten

Gentag en booking ugentligt, hver anden uge, eller efter et brugerdefineret mønster, og rediger eller annullér derefter kun én forekomst, denne og alle fremtidige, eller hele serien — tidligere sessioner røres aldrig.

  • Ugentlig, 14-dages eller brugerdefineret gentagelse, med slutdato eller åben
  • Rediger kun denne booking, denne og fremtidige, eller hele serien
  • Tidligere sessioner i en serie påvirkes aldrig af en senere redigering
  • Sessioner, der falder inden for en lukning, springes automatisk over, ikke stiltiende dobbeltbooket
Redigering af en tilbagevendende bookingserie med muligheder for denne booking, denne og fremtidige, eller hele serien

Bloker En Bane For Vedligeholdelse Uden At Annullere Hver Booking Manuelt

Luk et helt anlæg eller en enkelt facilitet for en periode — banerenovering, en privat begivenhed, vintervedligeholdelse — og enhver eksisterende booking, der overlapper, markeres, så du kan tage stilling bevidst, uden automatisk annullering.

  • Luk et helt anlæg eller en enkelt facilitet
  • Angiv en årsag, så ledere og trænere ved, hvorfor det er lukket
  • Overlappende bookinger markeres, aldrig stiltiende annulleret
  • Nye bookinger kan ikke havne inden for en lukket periode
Liste over undtagelser og lukninger for et anlæg, med mulighed for at tilføje en lukning

Udlej En Bane Til Betalende Kunder, Ikke Kun Til Dine Egne Hold

Slå kundebookinger til for en facilitet, og tag imod aftaler fra personer uden for din organisation — hold styr på, hvem der har booket, hvad de skylder, og om de har betalt, side om side med dine holds træning og kampe.

  • Ny aftale med kundens navn, telefon, e-mail og pris
  • Markér en aftale som betalt eller ubetalt, og ret det når som helst
  • Ugentlige og månedlige omsætningstotaler, inklusive hvad der stadig er ubetalt
  • Filtrér aftaler efter kommende, tidligere, betalte eller ubetalte
Fane for kundeaftaler med ugentlig og månedlig omsætning og en liste over kommende bookinger

Kom Ind Og Se, Hvad Der Er Ledigt, Booket, Og Hvad Der Er Næste

Facilitetsoversigten viser hvert anlægs baner for i dag — åben eller lukket, ledig nu eller booket indtil hvornår — plus en fuld liste over dagens bookinger og hurtige handlinger, uden at grave i kalenderen.

  • Åben/lukket-status og „ledig nu” for hver facilitet, pr. anlæg
  • Dagens bookinger listet i rækkefølge, med type og tidspunkt
  • Hurtige handlinger til at tilføje en booking eller en lukning uden at forlade skærmen
  • Grupperet efter anlæg, så en organisation med flere anlæg forbliver overskuelig
Facilitetsoversigt med dagens åbne baner og dagens bookinger

Angiv Hvornår Hvert Anlæg Rent Faktisk Er Åbent, Dag For Dag

Giv et anlæg sin egen ugentlige plan — til eller fra pr. dag, med et eller flere tidsrum hver, som en morgenvagt og en aftenvagt med en pause midt på dagen — så intet kan bookes, når anlægget er lukket.

  • Åbningstider pr. dag med flere tidsrum, som morgen og aften
  • Tilsidesæt tider for en enkelt bane på PRO-planen
  • Personale med fuld adgang kan bekræfte og booke uden for åbningstiden; andre kan ikke
  • Lukninger går altid forud for åbningstider
Skærm med anlæggets åbningstider med tidsrum pr. dag

Faciliteter & Planlægning, Forklaret

Forhindrer 4league, at to hold booker den samme bane på samme tid?
Ja. Hver booking tjekkes op mod faciliteten, zonen og en konfigurerbar skiftetid mellem bookinger. En overlappende booking markeres som en planlægningskonflikt, før den gemmes, og du kan springe direkte til ledige baner i stedet.
Hvem kan se vores facilitetsbookinger?
Du vælger selv. Kalenderadgangen for hvert anlæg er sat til Privat (kun administratorer og facilitetsledere), Hold (tilknyttede hold ser deres egne bookinger) eller Medlemmer (organisationens medlemmer ser de bookede tidsrum). Alle under det niveau ser kun tidsrummet som „Reserveret”, uden detaljer.
Kan jeg opsætte et ugentligt træningstidspunkt uden at genbooke det hver uge?
Ja. Sæt en booking til at gentages ugentligt, hver anden uge, eller efter et brugerdefineret mønster, med en slutdato eller åben. Du kan senere redigere eller annullere kun én session, den session og alle fremtidige, eller hele serien.
Hvordan blokerer jeg en bane for vedligeholdelse uden manuelt at annullere hver session på den?
Tilføj en lukning for anlægget eller en enkelt facilitet over en periode, med en årsag. Enhver eksisterende booking, der overlapper, markeres til gennemgang — den annulleres aldrig automatisk.
Kan vi tage imod bookinger fra kunder uden for vores egne hold?
Ja. Slå kundebookinger til for en facilitet, og tag imod aftaler fra hvem som helst — hold styr på kundens oplysninger, prisen, og om der er betalt, side om side med dine holds træning og kampe i samme kalender.

Opsæt Dit Anlæg, Gratis

4leagues facilitetsmodul er gratis at starte med — ét anlæg, den fælles kalender, konfliktdetektion og privatliv for kalenderadgang inkluderet. Opgrader til PRO for flere anlæg og opdeling af baner i zoner.

Scan QR-kode for at downloade 4league

Scan for at downloade