Zařízení & Plánování

Jeden Kalendář Pro Každé Hřiště, Žádné Duplicitní Rezervace

Rozmísti každé hřiště na mapě svého areálu, rozděl ho na předem dané poloviny nebo třetiny, a každá rezervace na něm — trénink, zápas, týmová rezervace, schůzka s klientem — skončí v jednom sdíleném kalendáři s detekcí konfliktů v reálném čase.

Rozvržení hřišť sportovního areálu s hlavním hřištěm rozděleným na zóny a samostatným tréninkovým hřištěm

Plánování Zařízení Tak, Jak Areál Skutečně Funguje

Detekce Konfliktů V Reálném Čase

Každá rezervace se kontroluje vůči zařízení, zóně a nastavitelné přestávce na výměnu — aby se dva týmy nikdy neocitly na stejném kusu trávníku ve stejnou dobu.

Přístup Ke Kalendáři, Který Máte Pod Kontrolou

Nastav kalendář každého areálu na Soukromý, Týmy nebo Členové. Kdokoli pod touto úrovní vidí rezervaci pouze jako „Rezervováno” — bez jména klienta, bez týmu, bez poznámek.

Jeden Postup Od Tréninku Ke Kalendáři

Trenéři vybírají areál, zařízení a zónu přímo v tréninkovém formuláři, a rezervace se okamžitě objeví ve sdíleném kalendáři — bez samostatného plánovacího nástroje.

Každé Hřiště, Každá Rezervace, Jeden Denní Přehled

Vidíš všechna zařízení vedle sebe pro daný den, barevně odlišená podle typu, takže na první pohled víš, co se děje v celém areálu — a jsi upozorněn ve chvíli, kdy se dvě rezervace překrývají.

  • Barevně podle typu rezervace: trénink, zápas, týmová rezervace, rezervace klienta, akce a údržba
  • Překrývající se rezervace je označena jako konflikt plánování, s přesným zobrazením, s čím se překrývá
  • Přejdi přímo na dostupná hřiště — jiné zóny ve stejnou dobu, nebo jiná zařízení volná ve stejnou hodinu
  • Filtruj podle areálu, zařízení, zóny, týmu, trenéra nebo typu rezervace
Trénink Zápas Rezervace týmu Rezervace klienta Událost Údržba / blokováno
Konflikt plánování Extra trénink akademie se překrývá s Komunitním pohárem 5 na 5, 17:30–18:00 · Hala, Polovina 2
Denní zobrazení kalendáře zařízení s barevně odlišenými překrývajícími se rezervacemi na více hřištích

Trenéři Rezervují Hřiště Bez Opuštění Tréninkového Formuláře

Plánování tréninku už vyžaduje areál, zařízení a — je-li hřiště rozdělené na zóny — zónu. Ulož, a trénink se automaticky objeví ve sdíleném kalendáři zařízení organizace.

  • Výběr areálu a zařízení zabudovaný přímo v tréninkovém formuláři
  • Vyber zónu, když je hřiště rozdělené — celé hřiště, poloviny nebo třetiny
  • Zobraz si umístění hřiště, s volitelnou mapou, před uložením
  • Žádný samostatný krok rezervace — tréninková jednotka je rezervace
Tréninkový formulář s výběrem areálu, zařízení a zóny hřiště

3 Nastavení Přístupu Ke Kalendáři — Soukromý, Týmy, Členové

Každý areál má přesně jedno nastavení přístupu ke kalendáři. Kdokoli pod touto úrovní vidí rezervovaný slot pouze jako „Rezervováno” — bez jména klienta, bez týmu, bez poznámek.

  • Soukromý — kalendář vidí pouze administrátoři a správci zařízení
  • Týmy — manažeři propojených týmů vidí rezervace svého vlastního týmu
  • Členové — členové organizace vidí rezervované časové sloty
Nastavení přístupu ke kalendáři zařízení s možnostmi Soukromý, Týmy a Členové
Srovnání uživatele s omezeným přístupem, který vidí rezervaci pouze jako „Rezervováno”, a uživatele s plným přístupem, který vidí detaily rezervace

Nastav Týdenní Sérii Jednou, Uprav Jednu Jednotku Bez Narušení Ostatních

Opakuj rezervaci týdně, každé dva týdny, nebo podle vlastního vzoru, a poté uprav nebo zruš jen jeden výskyt, tento a všechny budoucí, nebo celou sérii — minulé jednotky se nikdy nedotknou.

  • Týdenní, dvoutýdenní nebo vlastní opakování, s koncovým datem nebo ponechané otevřené
  • Uprav pouze tuto rezervaci, tuto a budoucí, nebo celou sérii
  • Minulé jednotky v sérii nejsou nikdy ovlivněny pozdější úpravou
  • Jednotky spadající do uzavření se automaticky přeskočí, ne tiše dvojitě zarezervují
Úprava opakované série rezervací s možnostmi pro tuto rezervaci, tuto a budoucí, nebo celou sérii

Zablokuj Hřiště Kvůli Údržbě Bez Ručního Rušení Každé Rezervace

Uzavři celý areál nebo jedno zařízení na určité období — obnova trávníku, soukromá akce, zimní údržba — a každá existující překrývající se rezervace je označena, abys ji řešil vědomě, ne automaticky zrušena.

  • Uzavři celý areál nebo jedno zařízení
  • Uveď důvod, aby manažeři a trenéři věděli, proč je uzavřeno
  • Překrývající se rezervace jsou označeny, nikdy tiše zrušeny
  • Nové rezervace nemohou spadnout do uzavřeného období
Seznam výjimek a uzavření areálu s možností přidat uzavření

Pronajmi Hřiště Platícím Klientům, Ne Jen Vlastním Týmům

Zapni rezervace klientů pro zařízení a přijímej schůzky od lidí mimo tvou organizaci — sleduj, kdo rezervoval, kolik dluží a jestli zaplatil, vedle tréninků a zápasů tvých týmů.

  • Nová schůzka se jménem klienta, telefonem, e-mailem a cenou
  • Označ schůzku jako zaplacenou nebo nezaplacenou, a kdykoli to změň
  • Týdenní a měsíční součty tržeb, včetně toho, co je stále nezaplaceno
  • Filtruj schůzky podle nadcházejících, minulých, zaplacených nebo nezaplacených
Záložka schůzek s klienty s týdenními a měsíčními tržbami a seznamem nadcházejících rezervací

Vejdi A Uvidíš, Co Je Volné, Co Rezervované, Co Bude Dál

Přehled zařízení ukazuje hřiště každého areálu pro dnešek — otevřeno nebo zavřeno, volno teď nebo rezervováno do kdy — plus kompletní dnešní seznam rezervací a rychlé akce, bez pátrání v kalendáři.

  • Stav otevřeno/zavřeno a „volno teď” pro každé zařízení, podle areálu
  • Dnešní rezervace vypsané v pořadí, s typem a časem
  • Rychlé akce pro přidání rezervace nebo uzavření bez opuštění obrazovky
  • Seskupeno podle areálu, aby organizace s více areály zůstala přehledná
Panel přehledu zařízení s dnes otevřenými hřišti a dnešními rezervacemi

Nastav, Kdy Je Každý Areál Skutečně Otevřený, Podle Dnů

Dej areálu vlastní týdenní rozvrh — zapnuto nebo vypnuto pro každý den, s jedním nebo více časovými rozsahy pro každý den, jako je dopolední a večerní směna s mezerou přes poledne — aby nešlo nic rezervovat, když je areál zavřený.

  • Hodiny podle dnů s více časovými rozsahy, jako dopoledne a večer
  • Přepiš hodiny pro jedno hřiště v plánu PRO
  • Personál s plným přístupem může potvrzovat a rezervovat mimo hodiny; ostatní ne
  • Uzavření má vždy přednost před otevírací dobou
Obrazovka otevírací doby zařízení s časovými rozsahy podle dnů

Zařízení & Plánování, Vysvětleno

Zabraňuje 4league tomu, aby si dva týmy rezervovaly stejné hřiště ve stejnou dobu?
Ano. Každá rezervace se kontroluje vůči zařízení, zóně a nastavitelné přestávce na výměnu mezi rezervacemi. Překrývající se rezervace je před uložením označena jako konflikt plánování, a ty můžeš přejít přímo na dostupná hřiště.
Kdo vidí rezervace našich zařízení?
Vybíráš ty. Přístup ke kalendáři každého areálu je nastaven na Soukromý (pouze administrátoři a správci zařízení), Týmy (propojené týmy vidí své vlastní rezervace) nebo Členové (členové organizace vidí rezervované časové sloty). Kdokoli pod touto úrovní vidí slot pouze jako „Rezervováno”, bez detailů.
Mohu nastavit týdenní tréninkový slot, aniž bych ho musel každý týden znovu rezervovat?
Ano. Nastav rezervaci tak, aby se opakovala týdně, každé dva týdny, nebo podle vlastního vzoru, s koncovým datem nebo ponechaným otevřeným. Později můžeš upravit nebo zrušit jen jednu jednotku, tuto jednotku a všechny budoucí, nebo celou sérii.
Jak zablokuji hřiště kvůli údržbě, aniž bych ručně rušil každou jednotku na něm?
Přidej uzavření pro areál nebo jedno zařízení na dané období, s důvodem. Každá existující překrývající se rezervace je označena k posouzení — nikdy se automaticky neruší.
Můžeme přijímat rezervace od klientů mimo naše vlastní týmy?
Ano. Zapni rezervace klientů pro zařízení a přijímej schůzky od kohokoli — sleduj údaje klienta, cenu a zda zaplatil, vedle tréninků a zápasů tvých týmů ve stejném kalendáři.

Nastav Svůj Areál Zdarma

Modul zařízení 4league je zdarma na začátek — jeden areál, sdílený kalendář, detekce konfliktů a soukromí přístupu ke kalendáři v ceně. Přejdi na PRO pro více areálů a rozdělení hřišť na zóny.

Naskenujte QR kód pro stažení 4league

Skenovat pro stažení